Assistenz der Geschäftsleitung

Für ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Großraum Günzburg suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei organisatorischen und strategischen Aufgaben. Sie agieren als wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei.

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische sowie administrative Aufgaben.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abläufe und sorgen für eine professionelle Vor- und Nachbereitung.
• Die Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen.
• Sie recherchieren eigenständig Themen, analysieren Sachverhalte und bereiten Ergebnisse adressatengerecht auf.
• Als vertrauensvolle Ansprechperson arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern zusammen.
• Sie bringen sich aktiv bei der Optimierung bestehender Prozesse ein und übernehmen eigenständig definierte Projekte und Aufgabenbereiche.
• Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise schaffen Sie die organisatorischen Rahmenbedingungen für einen reibungslosen und effizienten Geschäftsablauf.
• In Ihrem Verantwortungsbereich treffen Sie fundierte Entscheidungen und unterstützen die Geschäftsleitung bei strategischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder ein betriebswirtschaftlich orientiertes Studium
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Diskretion
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein professionelles Auftreten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Sozialleistungen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten
• Moderne Arbeitsmittel und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Langfristige Entwicklungsperspektive in einer strategisch wichtigen Rolle