Kaufmännische Assistenz | Schwerpunkt Finance & Buchhaltung

Du bist interessiert an der Stelle als Kaufmännische Assistenz | Schwerpunkt Finance & Buchhaltung bei TS Holding GmbH?
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Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend (C1)

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres kaufmännischen Bereichs. Die Position verbindet organisatorische Aufgaben mit Tätigkeiten in den Bereichen Finance, vorbereitende Buchhaltung und Administration. Sie eignet sich besonders für kaufmännische Allrounder, die abwechslungsreich arbeiten und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen tätig sein möchten.

Tätigkeiten

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Dokumentenverwaltung - Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung - Prüfung, Erfassung und digitale Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Kontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Freigabe von Belegen - Pflege der offenen Posten sowie Unterstützung im Mahnwesen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer - Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten - Abstimmung mit Steuerberatern, Banken, Versicherungen und weiteren externen Dienstleistern - Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation interner Prozesse - Allgemeine Büroorganisation und Übernahme weiterer administrativer Aufgaben

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration, vorbereitenden Buchhaltung oder Assistenz - Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook - DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung - Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Freude an Zahlen, Organisation und abwechslungsreichen Aufgaben - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen - Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Themen selbstständig nachzuverfolgen

Team

Wer bei TS Steel Trade einsteigt, wird Teil eines wachsenden Unternehmens mit familiärer Unternehmenskultur, spannenden internationalen Aufgaben und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. - Tolles Team mit Duz-Kultur

Bewerbungsprozess

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Über das Unternehmen

Als dynamische Unternehmensgruppe begegnen wir den sich wandelnden Marktbedingungen mit innovativen Lösungen.

Unsere Vision ist es, die erste Anlaufstelle für Gründer, Unternehmer und Visionäre zu sein, die Großes erschaffen wollen. Wir streben an, die Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit zu steigern und einen bedeutenden Beitrag zur Weiterentwicklung zu leisten.