Empfangskraft - Teamassistenz (w/d/m)

• Vollzeit
• vor Ort
• 2 Jahre befristet/ Elternzeitvertretung

Welche Aufgaben dich erwarten

• Du bist während der Geschäftszeiten für sämtliche Abläufe und Prozesse der Organisation, Steuerung und Überwachung am Empfang verantwortlich.
• Ein herzlicher Empfang und die Betreuung von Kunden und Besuchern sowie die serviceorientierte Bedienung der Telefonzentrale liegen dir im Blut.
• Du bist für die termingerechte Vor- und Nachbereitung unserer Konferenz- und Besprechungsräume zuständig.
• Die Abwicklung des Einkaufs für Büro- und Verbrauchsmaterialien, von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung erledigst Du eigenverantwortlich.
• Außerdem berätst Du Mitarbeitende bezogen auf die Reiseplanung und buchst selbstständig die externen Seminare.

Welche Fähigkeiten du mitbringst

• Du bringst eine grundsätzliche Verfügbarkeit während unserer Geschäftszeiten von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr mit.
• Du bringst einen Abschluss einer kaufmännisch und/oder serviceorientierten Ausbildung mit und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln.
• Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung.
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, verfügst über eine positive Ausstrahlung und bist ein Organisationstalent.
• Idealerweise bist du im Umgang mit Office Produkten sicher und es fällt Dir leicht, dich in unbekannte Software einzuarbeiten.
• Eine hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab.

Unsere Benefits

• Update-Meetings, bloggende Geschäftsführung und eine offene Feedbackkultur sorgen dafür, dass du immer im Loop bleibst.
• Neu im Job oder alter Hase? Egal: Wir schaffen dank Entwicklungsprogrammen die Voraussetzungen dafür, dass du deinen Job machen kannst (fachlich und methodisch).
• Mit dem geleasten Rad ins Büro, Gesundheitskurse, Fitnessstudio, Beratung zu Achtsamkeit & Resilienz – bei uns bleibst du körperlich und mental fit.
• Gesicherte Altersvorsorge, unbefristete Arbeitsverträge, Gruppenunfallversicherung und Möglichkeit zur Unternehmensbeteiligung.
• In Jans Bistro gibt es Gratis-Frühstück und leckeres Mittagessen (auch veggie!). Der Kopf raucht? Unsere Kaffee- und Teeküchen laden dich zu kleineren Pausen ein.
• Ob After-Work-Events, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern – wir feiern gemeinsam unsere Erfolge.
• Die Stiftung-Diamant-Software engagiert sich für diverse soziale Projekte. Wir sind klimaneutral und machen einiges in Sachen Nachhaltigkeit.