Assistenz des Bereichs Finanzen (m/w/d)

Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister. Wir arbeiten in einem breiten Aufgabenspektrum zusammen, um die Sparkassen vereint stark zu machen. Bald auch gemeinsam mit Dir?

Für unser Team am Standort Stuttgart suchen wir dich als

Assistenz des Bereichs Finanzen (m/w/d)

• Unterstützung des Teams Finanzen in den Fachbereichen Konzerncontrolling, Rechnungswesen und Supply Chain
• Verwaltung von Kalendern, Terminplanung und Organisation von Meetings
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten
• Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen für das Finanzteam
• Verwaltung des E-Mail-Verkehrs und Beantwortung von Anfragen
• Pflege und Verwaltung von Finanzdokumenten und -datenbanken
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Budgets, Jahresabschlüssen und Analysen
• Mitwirkung bei unterschiedlichen Beschaffungsthemen
• Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Schulungen und Konferenzen
• Unterstützung bei Sonderprojekten und anderen administrativen Aufgaben nach Bedarf
  
  

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Funktionen oder Assistenztätigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse im Office Management, weitreichende Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office Produkten, vor allem PowerPoint aber auch Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einem guten Organisationsvermögen und hoher Zuverlässigkeit
• Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit mit einer hohen persönlichen Integrität

• Flexible Arbeitszeit
• Individuelle Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Betriebsgastronomie
• Sportangebote
• Business Bike
• Firmenevents
• Urlaubstage 30+2
• Keine vertragliche Probezeit