Sachbearbeitung in der Leitungsassistenz (m/w/d)

Sachbearbeitung in der Leitungsassistenz
Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Hafen und Innovation

Job-ID: J000024462

Startdatum: schnellstmöglich

Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)

Bezahlung: EGr. 8 TV-L

Bewerbungsfrist: 08.05.2024

Das etwa 100-köpfige Amt Hafen und Innovation besteht aus drei Abteilungen, die sich wiederum in verschiedene Referate aufgliedern. Es werden breit gefächerte Themen bewegt, wie z.B. Hafen, Schifffahrt, Logistik, Industrie, Clusterbetreuung, Innovation, Wirtschaftspolitik sowie Mittelstand und Startups.

Sie erwartet ein sympathisches Umfeld, das sich aus dem Team der Leitungsassistenz des Amtes, dem Amtsleiter, seinem Vertreter, dem Abteilungsleiter für Hafen und Logistik sowie der Kollegin aus dessen Vorzimmer zusammensetzt. Die Leitungsassistenz bildet die Schnittstelle zwischen der Amtsleitung, der Präsidialabteilung und anderen Ämtern der Behörde einerseits und den Fachabteilungen innerhalb des Amtes auf der anderen Seite.

Sie

• bearbeiten Haushaltsangelegenheiten, bereiten Ausschusssitzungen vor, koordinieren Stellungnahmen fristgerecht und bearbeiten Sonderaufgaben und Projekte,
• bearbeiten unterstützend die Korrespondenz der Amtsleitung und koordinieren Termine,
• bereiten Dienstreisen vor (Antragstellung, Flug- und Hotelbuchung inkl. Reisekostenabrechnung) und betreuen interne und externe Gäste,
• nehmen Vertretungsaufgaben im Team und im Vorzimmer der stellvertretenden Amtsleitung wahr.

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• idealerweise 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder ähnliche Tätigkeiten im privaten Sektor
• Kenntnisse der Hamburger Verwaltung und ihrer Verfahrensabläufe sowie über das Gesetzgebungsverfahren
• fachliches und politisches Interesse an den für das Amt relevanten Themenfeldern
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und außerordentliches Engagement

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Angebot von mobiler Arbeit
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Hamburg-Neustadt, Alter Steinweg 4) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S Stadthausbrücke / U Rödingsmarkt)