Assistenz für die Projektentwicklung (m/w/d)

Neugierig, was Ten Brinke dir zu bieten hat?

Für unsere Niederlassung in Böblingen unweit von Stuttgart entfernt sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Projektentwicklung (m/w/d).

Das helle und moderne Büro befindet sich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Böblingen und der Motorworld entfernt. Aktuell arbeiten hier rund 50 Kollegen.

Das Team Projektentwicklung und Bauausführung in der Niederlassung arbeitet Hand in Hand eng zusammen und freut sich auf Deine Bewerbung.

Wir unternehmen auch gerne in der Freizeit mal etwas zusammen.

• Direkte Entlastung der Projektentwicklung

• Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Geschäftsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer

• Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen

• Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination

• Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

• Rechnungsvorprüfung und -vorlage

• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)

• Reisebuchungen und deren Abrechnungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine technische Ausbildung, z.B. als Bauzeichner/-in

• Du verfügst über Sekretariats- und ggf. Projektassistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe

• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)

• Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren

• Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise

• Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit

• Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab

• Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive

• Intensive Einarbeitung und Hilfestellung

• Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten

• Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen

• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge

• Einen eigenen Laptop und Mobiltelefon

• Getränke, Obst und kostenloses Parken

• Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups

• Einen sicheren Arbeitsplatz

• Fahrradleasing

• Internationale Karrieremöglichkeiten

• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Ten Brinke Academy