Immobilienbuchhalter (m/w/d)

Du bist interessiert an der Stelle als Immobilienbuchhalter (m/w/d) bei Process & Cie GmbH?
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Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Verhandlungssicher (C2)
Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes.

Bei Process & Cie führst du die Buchhaltung für Mietshäuser und WEG eigenverantwortlich — von der Abrechnung über den Zahlungsverkehr bis zu Reportings, die bei uns tatsächlich in Entscheidungen einfließen. Als 2023 gegründetes Immobilienmanagement mit Standorten in Berlin und Hamburg bauen wir die Prozesse gerade digital neu auf, statt gewachsene Strukturen zu verwalten. Wer nicht nur buchen, sondern mitgestalten und wachsen will, findet hier den Rahmen dafür.

Tätigkeiten

Deine Aufgabe ist die eigenverantwortliche Buchhaltung für Mietshäuser und WEG. Konkret bedeutet das:

• Laufende Buchhaltung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung von Haus-, WEG-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Objekt- und Portfolio-Reportings sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, etwa Instandhaltungs- und Ertragsübersichten
• Organisatorische Aufgaben, die Transparenz und saubere Abläufe sichern

Anforderungen

Wir suchen eine engagierte und ambitionierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für Buchhaltung, Immobilienmanagement und Spaß an Teamwork:

• Ausbildung: Finanzbuchhalter(in), Steuerfachgehilfe(in), Immobilienkauffrau(mann) oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Immobilienbereich.
• Erfahrung: Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Zahlungsverkehr, bevorzugt in der WEG-Buchhaltung und / oder der Mietverwaltung.
• Digitales Know-how: Vertrautheit mit einer digitalen Arbeitsweise.
  Idealerweise Google Workplace / MS 365, ERP- und Hausverwaltungssoftware.
• Arbeitsweise: Selbständig, strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert – mit einem Blick fürs Detail und voller Tatendrang.
• Zukunftsorientiert: Sie möchten wachsen, Verantwortung übernehmen und langfristig ein unverzichtbarer Teil unseres Teams werden.

Team

Du startest im Buchhaltungsteam an unserem Berliner Standort und arbeitest eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus Hausverwaltung und Mietermanagement zusammen — dort entstehen die Belege und Sachverhalte, die bei dir zusammenlaufen. Abstimmungswege sind kurz und Entscheidungen fallen ohne Umweg über mehrere Ebenen.

Teamkultur: Freue dich auf ein motiviertes Team, das Wertschätzung lebt und gemeinsam neue Standards setzt.

Bewerbungsprozess

Von einem ersten persönlichen Kaffee mit einem der Geschäftsführer, über ein Vorstellungsgespräch mit einer kurzen Case Study, gefolgt von einem Kennenlernen des Teams, geben wir allen Parteien die Möglichkeit sich ein umfangreiches Bild vor der Entscheidung der Zusammenarbeit zu machen.

Über das Unternehmen

Mit Standorten in Berlin und Hamburg steht Process & Cie für eine moderne Hausverwaltung, Objektbetrieb und Asset Management. Wir gestalten den gesamten Lebenszyklus von Wohn- und Geschäftshäusern – von der Verwaltung bis zum täglichen Betrieb. Als digital führender Partner verbinden wir klare Prozesse, wirtschaftliche Steuerung und persönliche Betreuung, um Immobilien effizient, transparent und zukunftssicher zu managen.