Das könntest du laut kununu User:innen als Empfangsmitarbeiter:in in Deutschland verdienen
Kurzinformation
Unser Kunde ist eine internationale Anwaltskanzlei, welche kleine und mittelständische Unternehmen, aber auch große Weltkonzerne betreut. Das Unternehmen hat klare Strukturen und Richtlinien für die Zukunft und legt sehr großen Wert auf die Work-Life-Balance der Mitarbeiter. Das Empfangsteam hat es sich zur Aufgabe gemacht einen 5* Hotellerie Service abzuliefern. Möchten Sie Teil dieses Teams werden?
Aufgaben
Sie sind das beliebte Aushängeschild der Kanzlei. Als kompetente:r Ansprechpartner:in stehen Sie den Besuchern, Mandanten und Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung und bieten einen einwandfreien Service
Organisation und Timing ist gefragt: In Ihrer zentralen Schnittstellenfunktion am Empfang koordinieren Sie den externen Informationseingang
Professionell und routiniert beantworten Sie Anrufe sowie E-Mails auf Deutsch und Englisch und leiten relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter
Eigenverantwortlich organisieren und planen Sie Meetings sowie Veranstaltungen
Sie koordinieren Termine, Paket- und Kurierdienste, bearbeiten Rechnungen und sorgen durch unterstützendes Zuarbeiten und das Ausführen allgemeiner Sekretariatsaufgaben an verschiedenen Stellen für einen reibungslosen Ablauf
Profil
Eine Ausbildung zum/zur Hotelfachmann /-frau oder eine kaufmännische Ausbildung konnten Sie erfolgreich abschließen
Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Empfangsbereich sammeln
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die gängigen MS Office Anwendungen beherrschen Sie aus dem Effeff
Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Spaß an der Kommunikation mit Gästen sind unabdingbar
Gegenüber Gästen, Mandanten und Kollegen treten Sie stets selbstsicher und freundlich auf
Auch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und absolute Loyalität wird vorausgesetzt
Wir bieten
Ein moderner Arbeitsplatz in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
Fahrtkosten- sowie Essenszuschuss
Hier können Sie Ihre Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen
Regelmäßig stattfindende Mitarbeiterevents und Veranstaltungen
Individuelle Förderung sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Regelmäßige Feedbackgespräche
Sind Sie interessiert?
Dann machen Sie den ersten Schritt und lassen uns noch heute Ihre Bewerbung in elektronischer Form zukommen. Unsere Berater prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und nehmen werktags innerhalb von 24h Kontakt zu Ihnen auf. Profitieren Sie von unseren Kontakten in verschiedene Branchen und der Möglichkeit auch komplett anonym bei unseren Kunden vorgeschlagen zu werden.
Haben Sie Fragen zu dieser Position? Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.
Kontakt
Step Advisors GmbH
Feldbergstraße 57
61440 - Oberursel
Ansprechperson:
Heiko Stumpfe
+49 172 83 71 080