Exportmanager (m/w/d)

Für unseren Auftraggeber, ein international agierendes mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau und industrielle Systemlösungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Exportmanager (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Ordermanagement und weltweiter Exportabwicklung.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung internationaler Lieferprozesse sowie in der Sicherstellung von Zoll- und Exportkontrollvorgaben.

• Sie organisieren die vollständige Abwicklung internationaler Maschinenlieferungen – von der kaufmännischen Vertragsprüfung über die Koordination der Frachtrouten bis hin zur zollkonformen Ausfuhr
• Sie stimmen sich eng mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Fertigung und Finanzwesen sowie externen Partnern und Logistikdienstleistern ab
• Sie stellen die kaufmännischen Prozesse sicher, insbesondere die Rechnungsstellung sowie die Überwachung von Zahlungseingängen
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für alle zollrelevanten Fragestellungen und gewährleisten die Einhaltung der Umsatzsteuer-Compliance
• Sie überwachen das Ausfuhrmanagementsystem (z. B. ATLAS) und verwalten Ausfuhr- und Verbringungsnachweise
• Sie bearbeiten Sonderthemen wie Präferenzkalkulationen (z. B. EUR.1) sowie Importverzollungen
• Sie übernehmen Verantwortung für die Exportkontrolle und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (u. a. Außenwirtschaftsrecht, Embargos, Dual-Use-Verordnungen) sicher
• Sie führen Sanktionslistenprüfungen durch und betreuen entsprechende Screening-Systeme

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industrie-, Speditions- oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der internationalen Exportabwicklung mit
• Sie haben fundierte Kenntnisse im Zollrecht, in Präferenzregelungen sowie im Umgang mit Systemen wie ATLAS
• Sie besitzen ein sehr gutes Verständnis für Exportkontroll- und Sanktionsvorschriften (EU / US / BAFA)
• Sie sind sicher im Umgang mit ERP-Systemen und idealerweise mit Sanktionsscreening-Tools vertraut
• Sie kommunizieren souverän auf Englisch in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international geprägten Umfeld
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung
• Attraktive Rahmenbedingungen inkl. Vergütung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten, u. a. auch mobiles Arbeiten
• Ein motiviertes Team sowie eine strukturierte Einarbeitung