Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Bei einem unserer namhaften Kunden in Heilbronn, einer gemeinnützigen sozialen Einrichtung mit langer Erfahrung in der Begleitung und Unterstützung von Menschen mit Assistenzbedarf, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Diese Stelle ist in Teilzeit 20h/Woche zu besetzen.

• Unterstützung und Entlastung der Regionalleitung durch die eigenstädige Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Enge Abstimmung mit dem Sozialdienst in Bezug auf Vertragsangelegenheiten
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzabteilung sowie Übernahme der Kassen- und Rechnungsbearbeitung
• Vorbereitung und Zusammenstellung der Abrechnung für die erbrachten Betreuungsleistungen
• Kommunikation mit Behörden
• Organisation und Verwaltung des SChlüsselbestands für die zuständigen Gebäude
• Koordination des Terminkalenders für den örtlichen Fahrzeugpool

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Kaufmännische Berufserfahrung, gerne in einem Sekretariat
• Anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office sowie IT-Affinität zur Einarbeitung in neue Anwendungen
• Empathie im Umgang mit den Klienten
• Gute schriftliche und müngliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationstalent mit starken kommunikativen Fähigkeiten

• Übertarifliche Vergütung
• Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber
• Gute Anbindung an den ÖPNV
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit einer sinnstiftenden Tätigkeit