Mitarbeiter (m/w/d) Front Office

Front Office Manager (m/w/d)

Standort: Hannover - Tiergartenstraße | Team: Front Office | Einstiegslevel: Berufserfahrene

Dein Aufgabengebiet

• Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kunden und Gäste und sorgst für einen professionellen Empfangsbereich mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten.
• Du unterstützt die Büroorganisation am Standort, inklusive Postwesen, Zutrittssteuerung, Telefonmanagement und zentraler Korrespondenz.
• Du begleitest Kundenbesuche und interne Events an beiden Standorten in Hannover - von der Raumvorbereitung bis zur Gästebetreuung.
• Du wirkst bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents in Zusammenarbeit mit dem Employee Committee mit.
• Du unterstützt bei der Verwaltung von Appartements sowie der Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien.
• Du bringst Ideen zur Optimierung interner Abläufe ein und arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung der Prozesse mit.

Dein Profil

• Du verfügst über Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld - idealerweise im Front Office, Veranstaltungsmanagement, der Hotellerie oder Gastronomie.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und gerne im Team.
• Du besitzt ein hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationsgeschick und kommunikativer Stärke.
• Der Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich; Erfahrung mit Planungstools und Zutritts-/Besuchermanagementsystemen ist ein Plus.
• Ein Führerschein Klasse B ist wünschenswert.
• Du bist bereit, auch gelegentlich außerhalb der regulären Zeiten zu arbeiten.
• Deine Deutschkenntnisse sind fließend - du kommunizierst klar, verständlich und zielgruppenorientiert.

Wir bieten dir:

• Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2-4 % deines Bruttogehalts beisteuern.
• Motiviertes Team und Offene Unternehmenskultur: Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.
• Flexible Arbeitsgestaltung: Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie deine Arbeitszeiten deinen individuellen Bedürfnissen anzupassen.
• Umfassendes Onboarding: Ein Onboarding durch erfahrene Paten (m/w/d), damit du zu den Aufgaben und unsere Kultur schnell Zugang findest.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent Management Programm und spezielle Führungskräftetrainings.
• Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen - für deine Gesundheit und Mobilität.

Du möchtest mehr über Phoenics.IT erfahren oder hast Fragen zur Stellenausschreibung? Dann melde dich einfach bei deinem Ansprechpartner im Recruiting, Jacqueline Mucke, unter Bewerbungen@bg-phoenics.de. Wir stehen dir für deine Fragen gern zur Verfügung.