Angestellte:n im Assistenzbereich (w/m/d)

Angestellte:n im Assistenzbereich (w/m/d)

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Angestellte:n im Assistenzbereich (w/m/d)

EG 5 TVöD VKA

für unser LWL-Inklusionsamt Arbeit. Wir bieten eine bis zum 31.10.2028 befristete Teilzeitstelle (bis zu 15 Stunden/Woche) an.
Bitte bewerben Sie sich unter der Kenn-Nr. 9919 bis zum 23.11.2026.

Hinweis:
Falls gewünscht, kann eine befristete Stundenerhöhung auf bis zu 36 Stunden/Woche bis zum 31.08.2027 ermöglicht werden. Vom 01.09.2027 bis zum 31.07.2028 kann die wöchentliche Arbeitszeit befristet auf bis zu 22 Stunden/Woche erhöht werden.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)

oder

• eine andere dreijährige einschlägige Berufsausbildung mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r

sowie

• Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich (wünschenswert)
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
• Planungs- und Organisationsgeschick
• eine gute Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
• Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme

IHRE AUFGABEN

• Sie erstellen Schriftstücke nach Vorgabe.
• Im Rahmen der Registratur übernehmen Sie die Zuordnung von Posteingängen, das Nachhalten von Wiedervorlageterminen, die Absendungen sowie die Aktenanlage.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Schulungsunterlagen.
• Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Wahrnehmung des Telefondienstes.

UNSERE BENEFITS

• Sicherheit & Perspektive: Ein krisensicherer Arbeitsplatz.
• faire Bezahlung: Transparente Bezahlung nach TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie) bzw. eine Besoldung nach LBesG NRW.
• höchste Flexibilität: Arbeiten Sie modern mit Homeoffice-Optionen und gestalten Sie Ihren Tag durch flexible Gleitzeit- und Teilzeitmodelle.
• Karriere-Boost: Wir fördern Ihre Laufbahn durch strukturierte Aufstiegswege und ein breites Fortbildungsangebot.
• rundum abgesichert: Profitieren Sie von der arbeitgeberfinanzierten LWL-Betriebsrente (für Tarifbeschäftigte) und vermögenswirksamen Leistungen.

Es gibt viele Gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Carolin Wilmesmeier
0251 591-5171

LWL-Inklusionsamt Arbeit, Katja Debus
0251 591-3575

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos:
www.karriere.lwl.org
www.lwl-inklusionsamt-arbeit.de

Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.