Kanzleimanagement mit KOB-Erfahrung (m/w/d)

Kanzleimanagement mit KOB-Erfahrung (m/w/d)

Wir sind stallmeyer - eine mittelständische, partnergeführte Kanzlei mit vier Standorten. Bei uns findest Du interprofessionelle Expertise unter einem Dach: Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung.

Was uns im Alltag ausmacht? Moderne, digital geprägte Prozesse, kurze Wege und ein Miteinander, das von nachhaltigen Werten getragen wird. In unserem Team mit über 60 Mitarbeitenden profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten, fairer Vergütung und gezielter Weiterbildungsförderung. Dazu kommen Benefits wie Jobrad, Fitnessstudio-Mitgliedschaft - und als echtes Highlight: ein warmes, gemeinsames Mittagessen, das wir als Team genießen.

Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon bieten wir Dir außerdem übergreifende Kompetenz in allen Fachgebieten, smarte Prozesse am Puls der Digitalisierung und standortübergreifende Karrieremöglichkeiten.

Kanzleiorganisation und DATEV EO comfort sind Dir aus der Praxis vertraut? Wünschst Du Dir eine Aufgabe, in der Abläufe gemeinsam weiterentwickelt und Qualität verlässlich gesichert wird? Das könnte gut zu Dir passen. Bei stallmeyer erwartet Dich eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Fachbereichen und digitalen Prozessen. Gestaltungsspielraum, kurze Wege und ein Team, das Dein Know-how zu schätzen weiß, gehören dazu.

In dieser Position verknüpfst Du Kanzleiorganisation, digitale Prozesse und Qualitätssicherung. Den Überblick über Fristen und Standards zu behalten gehört ebenso dazu wie Abläufe gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln. 

• Zu Deinen Aufgaben gehört die Unterstützung der Kanzleileitung bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe.
• Deine Erfahrung als DATEV-KOB oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion bringst Du dort ein, wo Abläufe klarer und verlässlicher werden können.
• Mit DATEV EO comfort arbeitest Du sicher und unterstützt die Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse.
• Die Koordination organisatorischer Abläufe gehört ebenfalls dazu: Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen bleiben dadurch transparent und verlässlich.
• Bei Akten, Stammdaten, Dokumenten und digitalen Arbeitsabläufen achtest Du auf eine sorgfältige Anlage, Pflege und Qualitätssicherung.
• Interne Standards behältst Du im Blick. Gemeinsam mit dem Team entwickelst Du Verbesserungen, die den Kanzleialltag effizienter machen.
• Auch bei der Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Erstellungs- und Prüfberichten ist Deine Unterstützung gefragt.
• Für Besprechungen und Berichte bereitest Du Unterlagen strukturiert auf. So liegen Informationen vollständig, nachvollziehbar und fristgerecht vor.
• Als Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Fachmitarbeiter:innen, Mandant:innen und bei Bedarf Behörden oder Institutionen sorgst Du für klare Abstimmungen.
• Ideen zur Digitalisierung und Optimierung der Kanzleiorganisation kannst Du aktiv einbringen und mit dem Team in konkrete Verbesserungen überführen.

• Für die Aufgabe kommen unterschiedliche berufliche Wege infrage. Dazu zählen ein Studium oder eine Ausbildung im IT-Umfeld, zum Beispiel in der Wirtschaftsinformatik, ebenso wie eine Ausbildung in der Büroorganisation - etwa als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Steuerfachangestellte:r. Auch mit einer vergleichbaren Qualifikation und fundierter Erfahrung im Kanzleimanagement bist Du bei uns herzlich willkommen.
• Berufliche Erfahrung in der Kanzleiorganisation oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion hilft beim Einstieg. Wichtig ist ein sicherer Blick für Abläufe und die Bereitschaft, sich eigenständig in neue Themen einzuarbeiten.
• Erfahrung als DATEV-KOB oder in einer ähnlichen Funktion ist willkommen, aber kein Muss. Besonders gefragt sind ein gutes Verständnis für Kanzleiorganisation und der Blick für praktikable Lösungen.
• Sicherer Umgang mit DATEV EO comfort und ein gutes Verständnis digitaler Kanzleiprozesse gehören zu den wichtigsten Voraussetzungen.
• Erfahrung mit Erstellungs- und Prüfberichten ist ein Plus. Falls Du Deine Kenntnisse in diesem Bereich noch erweitern möchtest, unterstützen wir Dich bei der Einarbeitung.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bilden die Grundlage Deiner Arbeit - auch wenn mehrere Aufgaben parallel laufen.
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise hilft dabei, den Überblick zu behalten.
• Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und ein gutes Auge für Unstimmigkeiten runden Dein Profil ab.
• Im Kontakt mit Kolleg:innen und externen Ansprechpartner:innen kommunizierst Du freundlich, klar und verbindlich.
• Zum Arbeitsalltag gehört auch der sichere Umgang mit Microsoft Office und digitalen Dokumenten-Workflows.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erleichtern die Zusammenarbeit.
• Vertrauliche Informationen behandeln wir mit Sorgfalt; ein diskreter und verantwortungsvoller Umgang ist daher selbstverständlich.

• Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum erwartet Dich. Bei der Vereinfachung von Abläufen, der digitalen Weiterentwicklung und der Sicherung hoher Qualitätsstandards ist Dein Know-how ausdrücklich gefragt.
• Für Deine fachliche Weiterentwicklung erstellen wir gemeinsam einen individuellen Fortbildungsplan. Dazu zählen DATEV-, Digital- und Kanzleimanagement-Schulungen sowie die Förderung beruflicher Zusatzqualifikationen; Fortbildungskosten übernehmen wir und ermöglichen die erforderliche Freistellung.
• Der Einstieg wird durch eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Kanzleistrukturen und Arbeitsprozesse begleitet. So bleibt Zeit, Abläufe kennenzulernen und offene Fragen zu klären.
• Flexible Arbeitszeiten und moderne digitale Arbeitsmittel erleichtern die Gestaltung des Arbeitstags. Zugleich kannst Du unsere Prozesse aktiv mitentwickeln und eigene Ideen einbringen.
• Kurze Entscheidungswege und die enge Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung prägen den Alltag. Uns ist ein professionelles, wertschätzendes Miteinander wichtig; im Team unterstützen wir uns gegenseitig.
• Zu unseren Leistungen gehören eine faire Vergütung, der Zugang zu unserem Corporate-Benefits-Portal, Jobrad, Parkplatz, ein Zuschuss zum gemeinsamen Mittagessen und eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft.

Du möchtest in einer innovativen, digitalisierten Gruppe für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung arbeiten und dabei aktiv zum Wachstum beitragen? Dann bist Du hier genau richtig!
Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!