Sachbearbeiter (m/w/d) - Kaufmännisches Facility Management Folkwang Museum

Sachbearbeiter (m/w/d) - Kaufmännisches Facility Management Folkwang Museum

Im Ressort Facility Management ist ab sofort in Vollzeit befristet bis 31.12.2028 folgende Position im Team Museum Folkwang zu besetzen:

Ihre Aufgaben bei uns:

• Übernahme des kaufmännischen Objektmanagements sowie Verantwortung für das Bestellwesen in SAP, inklusive Budgetplanung und -verwaltung
• Erstellung von Berichten und Auswertungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung, Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
• Prüfung und Verwaltung von Lieferungen, Arbeitsscheinen und Rechnungen
• Pflege der Vertragsdatenbank sowie Unterstützung bei Ausstellungsbesprechungen
• Korrespondenz mit Nachunternehmern, Auftraggebern und Dritten

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Partnern
• Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel)
• SAP-Vorkenntnisse wären wünschenswert

Das sind unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Wir haben Sie überzeugt?

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Felix Grotehans-Nocke

T +49 201 2207-433

E f.grotehans-nocke[at]​ime-essen.de

Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öff­entlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau - von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.

www.gve-gruppe.de

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.