Mitarbeiter:in HSW Backoffice (m/w/d)

Aufgaben

Als zentrale Unterstützung unseres HSW-Teams sorgen Sie dafür, dass Prozesse, Kommunikation und Organisation reibungslos funktionieren. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Konzernstabstelle HSW im Tagesgeschäft
• Organisatorischer und administrativer Support für unsere Landes- und Regionalbeauftragten
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools und Plattformen
• Mitarbeit bei Projekten im Bereich Gesundheitsschutz, Gesundheitsförderung und Arbeitssicherheit
• Kommunikation mit internen Ansprechpartner:innen im Konzern
• Unterstützung bei Reporting- und Dokumentationsaufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Assistenz-, Office- oder Backoffice-Bereich
• Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word
• Interesse an digitalen Arbeitsweisen und KI-Anwendungen (z. B. Microsoft Copilot)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Organisieren, Koordinieren und Kommunizieren
• Serviceorientierung und arbeiten im Team