Assistenz der Leitung (m/w/d)

Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent , denken vorausschauend und unterstützen die Leitung mit Überblick und Verlässlichkeit im operativen Tagesgeschäft? Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Kommunikationsgeschick sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und behalten auch in stressigen Situationen die Ruhe?

Dann passen Sie perfekt zu uns!

Für unser Kundenunternehmen in Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Leitung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung .

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

• Koordination und Organisation des Tagesablaufs der Leitung – inkl. Terminmanagement, Reiseplanung und Kalenderpflege
• Vor- und Nachbereitung von Meetings – Erstellung von Präsentationen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Kommunikationsschnittstelle intern und extern – Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Geschäftspartner und Dienstleister
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz – Eigenständiges Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen und Dokumenten.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben – z.B. Recherchen, Auswertungen oder organisatorische Projektbegleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch – sowohl schriftlich als auch mündlich, um professionell mit internen und externen Partnern zu kommunizieren
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität – Fähigkeit, sich schnell an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Bürotools

• Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung gerecht wird
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeitmodelle – damit Sie Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren können
• Corporate Benefits, wie z.B. vergünstigte Jobtickets, Mitgliedschaften im Fitnessstudio und weitere exklusive Mitarbeiterrabatte
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung bieten
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung, z.B. durch Schulungen, Weiterbildungen und interne Programme
• Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und für ein angenehmes Miteinander sorgen