Vorstandsassistenz (w/m/d) / Executive Assistant (w/m/d)

PharmaSGP ist ein börsennotiertes Pharmaunternehmen mit einem breiten Portfolio führender nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel (OTC) und anderer Gesundheitsprodukte. Die Marke Baldriparan®, das Nr. 1 pflanzliche Schlafmittel in Deutschland, zählt ebenso zu unserem Portfolio wie die Schmerzmarken Spalt®, Formigran®, Rubaxx® oder Restaxil®. Eine unserer Gründungsvisionen ist für uns bereits tägliche Realität: Wir sind Vorreiter bei der Entwicklung innovativer Schmerztherapien und hochwertiger Arzneimittel. Dabei setzen wir auf starke Kundenorientierung gepaart mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch.

Unsere Mission: Mit natürlichem Enthusiasmus für die Verbesserung der Lebensqualität unserer Patienten, bieten wir die individuell besten Lösungen aus unserer ständig wachsenden Produktpalette zur Behandlung chronischer Beschwerden – jeden Tag! Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir ab sofort Dich!

• Du unterstützt den Vorstand proaktiv in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Terminplanung und das Management von Dienstreisen.

• Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Tagungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen, liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich

• Als Schnittstelle bist du der vertrauensvolle Ansprechpartner für interne und externe Kontakte

•   Du bist für die Beratung und Bearbeitung von internen und externen Ad-hoc-Anfragen zuständig, sei es telefonisch, schriftlich oder persönlich

• Die eigenständige Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie die enge Zusammenarbeit mit unserem Führungsteam runden dein vielfältiges Aufgabengebiet ab

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Managementassistenz, oder hast eine Ausbildung in einer serviceorientierten Branche abgeschlossen

• Du konntest bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz sammeln und freust dich darauf, hier Deine Kompetenzen weiterauszubauen

• Mit deiner offenen, freundlichen und serviceorientierten Art fühlst du dich im Austausch mit KooperationspartnerInnen und KollegInnen wohl

• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme sicher und verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten – für die optimale Integration deiner persönlichen Bedürfnisse

• Hybrides Arbeitsmodell mit zwei Tagen Homeoffice pro Woche – zur Unterstützung moderner Arbeitsweisen

• Onboarding-Tage & Mentoring während der Einarbeitung – bestmögliches Ankommen bei uns von Anfang an

• Regelmäßige unterjährige Entwicklungsgespräche & klare Karriereperspektiven

•   Ein dynamisches, wachsendes Umfeld und die Chance, aktiv mitzugestalten & sich weiterzuentwickeln

• Regelmäßige Firmenevents – wir feiern unsere Erfolge durch abwechslungsreiche Events wie Sommer- und Weihnachtsfest, Wiesn oder Afterwork-Events

• Mobilität – wir machen mobil und unterstützen Deine Gesundheit durch Bike Leasing, die PharmaSGP Radl-Challenge und Firmenläufe

• Obstkorb, Getränke sowie Kaffee und Tee

• Tiefgaragenstellplätze & Dachterrasse – für einen stressfreien Arbeitsweg & die Möglichkeit für informelle Meetings auf der Terrasse