Das könntest du laut kununu User:innen als Leiter:in Administration in Deutschland verdienen
Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.
Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Koordinierungsstelle des DKFZ-Hector Krebsinstituts eine:n Administrative:n Forschungskoordinator:in (m/w/d).
(Kennziffer 2024-0118)
Das DKFZ-Hector Krebsinstitut an der Universitätsmedizin Mannheim wurde im Rahmen einer Partnerschaft zwischen dem DKFZ, dem Universitätsklinikum Mannheim und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg mit großzügiger Unterstützung durch die Hector-Stiftung II in 2019 errichtet (https://hector.dkfz.de/index.html), mit dem Ziel, exzellente translationale Krebsforschung in den Forschungsfeldern Präzisionsonkologie und Krebsprävention, Früherkennung und Survivorship durch Bündelung der Kompetenzen der drei Partner durchzuführen.
Ihre Aufgaben:
Sie haben eine vielseitige und verantwortungsvolle Position im Wissenschaftsmanagement inne, die sowohl strategische als auch operative Aufgaben umfasst. In der Koordinierungsstelle des DKFZ-Hector Krebsinstituts am DKFZ in Heidelberg sorgen Sie in enger Abstimmung mit dem Vorstand des DKFZ und den geschäftsführenden Direktor:innen der beiden Forschungsbereiche für bestmögliche administrative Rahmenbedingungen für das Institut.
Der Arbeitsort ist Heidelberg. Die Wahrnehmung regelmäßiger Termine / Präsenz in Mannheim wird vorausgesetzt.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen in der DKFZ Administration zusammen, insbesondere mit dem Grants Office, der Personal-, Rechts- und Beschaffungsabteilung, dem Datenschutz sowie dem Innovationsmanagement.
- Sie sind Ansprechperson für alle administrativen Fragen und Abstimmungsbedarfe für unsere Partnereinrichtungen, dem Universitätsklinikum Mannheim und der medizinischen Fakultät Mannheim.
- Sie sind die Schnittstelle für alle Abteilungs- und Gruppenleiter:innen sowie Mitarbeiter:innen des Instituts zu den administrativen Geschäftsbereichen.
- Sie implementieren schlanke und effiziente administrative, möglichst digitale Strukturen und Prozesse für das Institut und entwickeln diese weiter.
- Sie wirken an der Erstellung von Berichten, der Organisation der Gremiensitzungen und der Beschlussumsetzung in enger Abstimmung mit der wissenschaftlichen Koordination mit.
- Sie sind für die administrativen Belange des kompetitiven internen Förderprogrammes zuständig.
- Sie unterstützen den Aufbau des „Use and Access Committee“ für Forschungsdaten und die Erstellung eines Nutzungskonzeptes sowie die Etablierung von Prozessen zur Koordination von Projektanträgen, Datenschutz und Ethikvoten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Master-Universitätsstudium (vorzugsweise der Wirtschafts-, Rechts- oder Naturwissenschaften jeweils mit einschlägigen betriebswirtschaftlichen Erfahrungen), eine Promotion ist wünschenswert
- Berufserfahrung, insbesondere aus dem wissenschaftlich-administrativen Bereich, ist von Vorteil
- Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
- Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, auch in Englisch
- Konzeptionelles Denkvermögen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohes Engagement
- Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
- Bereitschaft zum Eindenken in biomedizinische Forschungsthemen
Wir bieten:
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art-Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld u. a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
Weitere Informationen:
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
Wichtiger Hinweis:
Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.
Kontakt:
Dr. Anette Reil-Held, Telefon +49(0)6221/42-2655.
Das DKFZ strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Kandidatinnen sind daher besonders angesprochen, sich zu bewerben.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer vorzugsweise über unser Online-Bewerber-Tool (www.dkfz.de).
Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir per Post zugesandte Unterlagen (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) nicht zurücksenden und Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.