Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Lübeck bietet sich Ihnen eine spannende Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Unser Auftraggeber ist ein innovatives Industrieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau, das international tätig ist und für höchste Qualität sowie maßgeschneiderte Lösungen bekannt ist.

Das Unternehmen überzeugt durch langjährige Erfahrung, moderne Prozesse sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung. Besonders im internationalen Projektgeschäft spielt eine effiziente und fehlerfreie Exportabwicklung eine zentrale Rolle. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir Sie als engagierten Exportsachbearbeiter (m/w/d), der Verantwortung für Kundenanfragen, Exportprozesse und das Ersatzteilgeschäft übernimmt.

• Sie sind zentrale Ansprechperson für internationale Kundenanfragen im Exportumfeld
• Sie übernehmen die Angebots- und Auftragsbearbeitung für Produkt- und Ersatzteilgeschäft
• Sie erstellen Lieferscheine sowie Export- und Zolldokumente (z. B. Rechnungen, Ursprungszeugnisse, EUR1, ATR)
• Sie verantworten die Einhaltung und Weiterentwicklung von Export-Compliance- und Zollprozessen
• Sie stellen die „First Time Right“-Qualität in der Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System sicher
• Sie legen neue Kunden an und pflegen Artikel- sowie Preisdaten
• Sie überwachen allgemeine E-Mailpostfächer und koordinieren eingehende Anfragen
• Sie erfassen und steuern Lager- und Bestellvorgänge im Ersatzteilgeschäft
• Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, Lieferanten sowie internationalen Kunden zusammen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu Logistik, Export, Technik oder Auftragsabwicklung
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrung im Export bzw. in der Zollabwicklung mit und haben Kenntnisse im Umgang mit Exportkontrollvorschriften sowie Zollprozessen (z. B. ATLAS, Ursprungszeugnisse)
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen (idealerweise Penta)
• Sie verfügen über technisches Verständnis und Interesse an industriellen Produkten
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie bringen eine hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch
• Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Engagement und die Bereitschaft aus, sich kontinuierlich in Export- und Compliance-Themen weiterzuentwickeln

• Sie arbeiten in einem stabilen und international ausgerichteten Industrieunternehmen
• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf Kunden- und Exportprozesse
• Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Sie haben die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Sie erhalten eine faire und attraktive Vergütung
• Sie profitieren von modernen Arbeitsstrukturen und Entwicklungsmöglichkeiten