AR Team Lead - Process & Scaling Focus (m/f/d)

📍 Hybrid (Frankfurt / Barcelona /Home Office); Vollzeit (40h)

Über das Unternehmen

Unser Mandant ist ein international wachsendes Scale-up mit rund 300 Mitarbeitenden aus über 60 Nationen. Das Unternehmen ist bereits profitabel und befindet sich in einer starken Wachstums- und Transformationsphase für die nächsten Jahre.

Die Organisation ist global aufgestellt mit einem internationalen Finance Hub in Südeuropa sowie weiteren Standorten in Europa, den USA und Asien (im Aufbau).

Die Unternehmenskultur ist dynamisch, performance-orientiert und geprägt von hoher Eigenverantwortung sowie starkem Gestaltungswillen.

Die Rolle - strategischer Aufbau statt reiner Operative

Gesucht wird kein klassischer Debitorenbuchhalter, sondern ein strategisch denkender Teamlead, der Strukturen aufbaut, Prozesse stabilisiert und die Debitorenfunktion zukunftsfähig aufstellt.

Sie übernehmen eine Schlüsselrolle im Finance-Team und gestalten aktiv die Skalierung der Order-to-Cash-Prozesse.

Fokus:

• Aufbau & Skalierung der Debitorenfunktion
• Sicherstellung stabiler, cashflow-relevanter Prozesse
• Automatisierung & Effizienzsteigerung
• Struktur schaffen in einem dynamischen Wachstumskontext

Ihre Aufgaben

Operative Verantwortung (ca. 50-60%)

• End-to-End Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung:
  • Rechnungsstellung (Billing)
  • Forderungsmanagement & Mahnwesen
  • Abstimmung von Zahlungseingängen
  • Umsatzverbuchung nach HGB (perspektivisch IFRS 15)
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Intercompany- und internationale Sachverhalte

Führung & Teamaufbau (ca. 20-30%)

• Führung eines kleinen Teams (aktuell 1 MA + Werkstudent)
• Entwicklung und Coaching der Mitarbeitenden
• Aufbau skalierbarer Strukturen und klarer Verantwortlichkeiten

Projekte & Prozessoptimierung (ca. 20-30%)

• Weiterentwicklung und Automatisierung der Order-to-Cash-Prozesse
• Optimierung von:
  • Billing-Strukturen
  • Payment-Flows
• Aufbau moderner, internationaler AR-Prozesse
• Implementierung und Weiterentwicklung von Kontrollsystemen (z. B. automatisierte Kontrollen im Reporting)

Ihr Profil

Fachliche Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung (AR) und im Accounting
• Sicher in:
  • Umsatzverbuchung
  • Forderungsmanagement
  • Monatsabschlüssen
• Fundiertes HGB-Verständnis (IFRS von Vorteil, insb. IFRS 15)
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Datenstrukturen
• Verständnis für Compliance, Kontrollen und Reporting-Prozesse

Führung & Erfahrung

• Mindestens 1 Jahr Führungserfahrung (inkl. Mitarbeitendenentwicklung)
• Mindestens 4-5 Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung in einem dynamischen Umfeld (Scale-up stark bevorzugt)
• Fähigkeit, in wachstumsgetriebenen Strukturen Ordnung und Skalierbarkeit zu schaffen

Persönliche Stärken

• Builder-Mentalität: Sie gestalten aktiv und denken voraus
• Hands-on & hohe Eigenverantwortung
• Strategisches, zukunftsorientiertes Denken
• Fähigkeit, Komplexität zu strukturieren
• Durchsetzungsstärke und Überzeugungsfähigkeit
• Hohe Stressresistenz und Umsetzungsstärke

Sprache

• Deutsch: sehr gut
• Englisch: verhandlungssicher (mind. C1) - Unternehmenssprache

Rahmenbedingungen & Benefits

• Remote-first Arbeitsmodell (Deutschland)
• Option auf hybrides Arbeiten in Frankfurt oder Barcelona
• Regelmäßige Präsenz:
  • ca. 1x/Monat vor Ort in Frankfurt (3 Tage)
  • Reisen zum internationalen Finance Hub (1-2 Monate)
• Reisekosten werden vollständig übernommen
• Jährliche internationale Teamreise
• Hohe Flexibilität im Arbeitsalltag (fokus auf Output statt Präsenz)

Warum diese Rolle besonders ist

• Echte Gestaltungsrolle im Finance eines internationalen Scale-ups
• Direkter Einfluss auf Cashflow, Prozesse und Skalierung
• Kombination aus:
  • Operative Verantwortung
  • Leadership
  • Strategischer Aufbauarbeit