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Was die Firma über den Job sagt

Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.

Zur Verstärkung unserer Personal­abteilung suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/n Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement.

(Kennziffer 2024-0117)

Ihre Aufgaben:

  • Selbst­ständige Bearbeitung des Prozesses der Erteilung einer Zugangs­berechtigung
  • Information und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungs­kräften in allen Fragen zur Genehmigung bzw. Realisierung des Aufenthalts als Zugangs­berechtigte:r am DKFZ
  • Prüfung des Vorliegens der Voraus­setzungen für die Erteilung einer Zugangs­berechtigung (inkl. Prüfung von Immatrikulations­bescheinigungen, Arbeits­verträgen, Aufenthalts­titeln etc., ggf. Nach­forderung von Unter­lagen)  
  • Selbstständige Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Universitäts­klinikum)
  • Bearbeitung von Krank­meldungen sowie Daten­erfassung im Gehalts-Abrechnungs­programm (P&I LOGA)
  • Pflege der Daten der arbeits­medizinischen Unter­suchungen und hierbei Kontakt­person zum Betriebs­­arzt

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung und sind eine kommunikative Persönlichkeit, die sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse vorweisen und sich durch­setzen kann? Sie sind es gewohnt, selbst­ständig zu arbeiten und sich nicht durch Hektik im Alltag aus der Ruhe bringen zu lassen? Sie arbeiten darüber hinaus sehr strukturiert, verfügen über eine hohe Sozial­kompetenz und über Geschick im Umgang mit Menschen unter­schiedlichster Nationalitäten? Wenn Ihnen dann noch hohes Verantwortungs­bewusstsein, Team­fähigkeit, großes Engagement sowie Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit wichtig sind, erwartet Sie hier ein internationales Arbeits­umfeld mit tollen Kolleg:innen.

Wir bieten:

  • Hervorragende Rahmen­bedingungen: modernste State-of-the-Art-Infra­struktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzen­niveau
  • Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vorsorge und vermögens­wirksamer Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeit­arbeit
  • Familien­freundliches Arbeits­umfeld u. a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungs­angeboten bspw. durch betriebliche Pflege­lots:innen
  • Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutsch­land-Jobticket
  • Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
  • Unser betriebliches Gesundheits­management bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden

Weitere Informationen:

Die Stelle ist unbefristet.

Wichtiger Hinweis:
Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektions­schutz­­gesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Kontakt:
Yördis Ehlers, Telefon +49 (0)6221/42-2787.

Das DKFZ strebt eine generelle Erhöhung des Frauen­anteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unter­repräsentiert sind. Quali­fizierte Kandi­datinnen sind daher besonders ange­sprochen, sich zu bewerben.

Menschen mit Schwer­behin­de­rung werden bei gleicher Eig­nung bevorzugt berück­sichtigt.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn­ziffer vor­zugswei­se über unser Online-Bewerber-Tool (www.dkfz.de).

Wir bitten um Verständ­nis dafür, dass wir per Post zuge­sandte Unter­lagen (Deut­sches Krebs­forschungs­zentrum, Personal­abteilung, Im Neuen­heimer Feld 280, 69120 Heidelberg) nicht zurück­senden und Bewer­bungen per E-Mail nicht ange­nommen werden können.