eine Teamkoordinatorin / einen Teamkoordinator im Bereich der Datenpflege und Vorgangsverwaltung für das Ausländerzentralregister (m/w/d)

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Bewertung: E 8 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt: 3.281,44 bis 3.486,59 € brutto

Ort: Köln

Kennziffer: BVA-2024-047

Bewerbungsfrist: 23.04.2024

Sie sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit und möchten einen Beitrag zur Sicherheit in Deutschland leisten? Dann sind Sie im Ausländerzentralregister genau richtig. Registerbehörde ist das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF). Das BVA ist mit dem Registerbetrieb betraut. Das Bundesverwaltungsamt unterstützt und berät das BAMF und das BMI zu technischen Möglichkeiten, erteilt Auskünfte und übernimmt bestimmte Aufgaben der Datenverarbeitung und -pflege.

• Fachliche Anleitung der Beschäftigten innerhalb des Teams unter Berücksichtigung der Qualitätsstandards innerhalb des Sachgebietes in Kooperation mit der Sachgebietsleitung Vorgangsverwaltung / Datenpflege

• Bearbeitung komplexer Einzelfälle sowie Vorbereitung und Auswertung von Anweisungen und Arbeitshilfen

• Vorbereitung von Controlling relevanten Informationen in Kooperation mit dem Grundsatz und der Sachgebietsleitung

• Koordination der Aufgaben im Team unter Berücksichtigung der Vorgaben und in Kooperation mit der Sachgebietsleitung

• Ableiten von Handlungserfordernissen (z. B. bei Änderungen der gesetzlichen Grundlagen für die tägliche Bearbeitung der Fälle im Team) sowie Erstellung und Aufbereitung von Teilbeiträgen für die Beratung externer Nutzenden in Kooperation mit der Sachgebietsleitung

• Vertretung der fachlichen Belange des Teams gegenüber der Sachgebietsleitung

• Weiterentwicklung des Wissensmanagements einschließlich der Dokumentation der Verwaltungspraxis („Best Practice“) in Kooperation mit der Sachgebietsleitung

Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am 15.04.2024 um 12 Uhr unter https://t1p.de/msaej zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten werden.

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an Dagmar Klein unter der Telefonnummer 022899-358-40424 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 21/2024 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

• Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann

• Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in der Anwendungslandschaft Registerportal und der dazugehörigen Querschnittskomponenten

• Sie arbeiten gründlich und haben ein Auge fürs Detail

• Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen und erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)

• Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit

• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)

• Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss

• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen

• Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

• Bei Wechsel aus einem Dienstverhältnis als Landesbeamtin/ Landesbeamter Zahlung einer Ausgleichszulage nach § 19b BBesG zum Ausgleich einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt

• Erstattung von Umzugskosten

• Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen

• Prüfung einer Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe A 6m BBesO bei Vorliegen eines abgeschlossenen Vorbereitungsdienstes für die Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes

• Statusgleiche Abordnung mit dem Ziel der Versetzung als Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO. Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden