Werkstudent (m/w/d) im Einkauf und Digitalisierung

Werkstudent Purchase and Project Administration (w/m/d)

Deine Rolle

Als Werkstudent unterstützt du unser Purchase and Project Administration-Team im Tagesgeschäft und bei laufenden Projekten. Du hilfst dabei, Bestellungen und Liefertermine im Blick zu behalten, und wirkst daran mit, Abläufe mithilfe von Daten, Automatisierung und KI einfacher zu gestalten. Dabei kannst du dein Wissen aus dem Studium einbringen und praktische Erfahrungen sammeln.

Dein Arbeitsalltag

• Du fragst Liefertermine bei unseren Lieferanten nach, prüfst Auftragsbestätigungen und informierst das Team, wenn sich Verzögerungen abzeichnen
• Du hilfst dabei, Bestellungen und Bestellanforderungen zu bearbeiten, Angebote einzuholen und zu vergleichen sowie Rechnungsabweichungen zur Klärung vorzubereiten
• Du pflegst Einkaufs- und Projektdaten und erstellst Übersichten zu offenen Bestellungen, Lieferterminen und dem aktuellen Lieferstatus
• Du hältst bestehende Einkaufsabläufe fest und identifizierst gemeinsam mit dem Team wiederkehrende Aufgaben, die sich vereinfachen und automatisieren lassen
• Du unterstützt bei Reports und Dashboards mit Power BI sowie bei der Umsetzung einfacher Workflows mit Power Automate
• Du wirkst daran mit, Microsoft Copilot und weitere KI-Anwendungen im Einkauf sinnvoll einzusetzen, und dokumentierst die entwickelten Lösungen

Deine Fähigkeiten und Erfahrungen

• Laufendes Studium, beispielsweise in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre (BWL), Supply Chain Management, Logistik, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude daran, Daten auszuwerten und übersichtlich aufzubereiten
• Grundkenntnisse mit Power BI oder Power Automate
• Interesse an Einkauf und Lieferketten sowie an digitalen Tools, KI und Automatisierungen, die den Arbeitsalltag erleichtern können
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, offene Punkte proaktiv zu verfolgen und Rückfragen selbstständig zu klären
• Gute Englischkenntnisse für den Austausch mit internationalen Lieferanten; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung - auch wenn du nicht jede einzelne Anforderung erfüllst. Unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven sind für uns wertvoll, und wir sind gespannt darauf, was du in die Rolle einbringst.

Deine Zusatzleistungen

• Work-Life-Balance. Bei uns genießt du flexible Arbeitszeiten und erhältst 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe, damit du dich erholen und Zeit mit deinen Lieben verbringen kannst
• Perspektiven. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Daher bieten wir dir Zugang zu unserer eigenen Akademie, freien Zugriff auf alle Kurse in LinkedIn Learning sowie als wachsender und innovativer Weltmarktführer internationale Karrieremöglichkeiten
• Gemeinschaft. Erfahrungsaustausch und Hilfsbereitschaft sind integraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Eine fundierte Einarbeitung, flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege sind für uns selbstverständlich. Du wirst dich schnell integrieren und Unterstützung finden
• Wohlbefinden. Deine Gesundheit ist uns wichtig. Daher haben wir ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und ein Mitarbeiterassistenzprogramm, das dir und deiner Familie bei Bedarf zur Seite steht
• Gestaltungsspielraum. Du übernimmst eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld, das mit modernsten Kommunikationsmitteln ausgestattet ist und Innovation fördert. Deine Ideen und Beiträge sind bei uns gefragt
• Nachhaltigkeit. Wir legen großen Wert auf Umwelt- und Sozialbewusstsein sowie die Verbesserung der Lebensqualität. Dein Engagement für diese Themen ist bei uns willkommen
• Modernste Technologie. Einen Laptop auch zur privaten Nutzung
• Benefits. Kostenfreie Parkmöglichkeiten, Heißgetränke, frisches Obst, ein Kantinenzuschuss sowie die Teilnahme am Corporate Benefits-Programm gehören bei uns selbstverständlich dazu

Dein Arbeitsort und Arbeitszeiten

Du wirst Teil unseres Purchase and Project Administration-Teams in Essen und hast die Möglichkeit einen Teil deiner Arbeitszeit mobil zu arbeiten. Während der Vorlesungszeit arbeitest du maximal 20 Stunden pro Woche. Deine Arbeitszeiten kannst du von Montag bis Freitag im Rahmen unserer Gleitzeit gestalten.

Warum es sich lohnt, bei uns zu arbeiten

Du bist Teil eines Produktionsteams, das stolz darauf ist, Aufgaben direkt beim ersten Mal zuverlässig und in hoher Qualität umzusetzen. Du arbeitest mit hochwertigen Werkzeugen und klaren Prozessen und lernst von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen. Sicherheit, Qualität und Teamarbeit stehen für uns im Mittelpunkt - gute Leistungen werden gesehen und wertgeschätzt.

Du erhältst eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie klare Entwicklungsmöglichkeiten für deinen weiteren Karriereweg. Gleichzeitig hast du die Chance, neue Aufgaben, Werkzeuge und Technologien kennenzulernen. Du arbeitest in einem Team, in dem dein Beitrag jeden Tag zählt. Wir bieten dir stabile Arbeitsbedingungen, eine gute Work-Life-Balance und Führungskräfte, die fair handeln und deine Entwicklung unterstützen.

Bewerbungsprozess

Unser Auswahlprozess umfasst zwei Gespräche, damit wir ein umfassenderes Bild von deinem Profil gewinnen können. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen, mehr über deine Stärken zu erfahren und gemeinsam darüber zu sprechen, wie du dich bei uns weiterentwickeln kannst.