Verwaltungs­mitarbeiterin / Verwaltungs­mitarbeiter Einsatzkräfte­management (m/w/d)

Robert Koch-Institut Deutschlands Public-Health-Institut

Verwaltungs­mitarbeiterin / Verwaltungs­mitarbeiter Einsatzkräfte­management (m/w/d)

Arbeits­beginn: nächstmöglich Befristung: unbefristet Standort: Berlin Bewerbungs­frist: 20.05.2024 Vergütung: bis E 10 TVöD Referenz­nummer: 1122163 | 038/24

Werden Sie Teil der RKI‑DNA!

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

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Bewerben Sie sich direkt über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes unter: www.interamt.de

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ZBS 7 ist die Krisenmanagement-Einheit des Robert Koch-Institutes für außergewöhnliche biologische Gefahrenlagen. Sie berät und unterstützt Gesundheitsbehörden, Polizeien und Feuerwehren bei Krankheitsgeschehen, verursacht durch hochpathogene Agenzien oder bei bioterroristischen Gefährdungs­lagen und fördert so den Schutz der Gesundheit der Bevölkerung. ZBS 7 verfügt hierzu über operative Einheiten zur Beratung und Unterstützung der anfordernden Behörden an Einsatzstellen oder in Führungs­stäben.

Unser Team ZBS 7 – Strategie und Einsatz sucht eine/​‑n Verwaltungs­mitarbeiter/​‑in mit operativem Interesse für die Krisen­vorbereitung sowie für den Einsatz und freut sich auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

• Konzeption, Einführung, Pflege und Evaluation eines Einsatzkräfte­managements (z. B. Einsatzkräfte­datenbank) für alle operativen Einheiten in ZBS 7
• Beratung und Unterstützung von Einsatz­kräften bei Dienstantritt, Einsatz- und Dienstreise­planung sowie bei deren individueller Einsatzvorbereitung
• Vorbereitung von Anträgen und Zuarbeiten für das Personal­management (z. B. Erstellung von Anforderungs­profilen, Gesprächs­leitfäden, Auswahlvermerken, Arbeitsplatz­beschreibungen) sowie Onboarding der neuen Einsatzkräfte
• Bearbeitung und Prüfung aller Dokumente zur Arbeits­sicherheit der Einsatzkräfte
• Steuerung des Budgetmanagements der operativen Einheiten, z. B. Erstellung von Budget­übersichten, Unterstützung bei der Anmeldung von Haushaltsmitteln, Beschaffungs­management
• administrative Koordination der Zusammenarbeit mit nationalen Partnern, z. B. Erstellung von Kooperations­verträgen in Abstimmung mit unserer Rechtsabteilung, Korrespondenz, Terminplanung
• Mitarbeit in den operativen Einheiten im Einsatzfall: Mitwirkung in der Einsatzgruppe für biologische Gefahren­lagen von ZBS 7 zur Vor‑Ort‑Unterstützung und Umweltprobe­nahme an biologisch kontaminierten Standorten

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• ein abgeschlossenes Hochschul­studium (FH‑Diplom, Bachelor) in einer aufgaben­bezogenen Fachrichtung, z. B. Öffentliche Verwaltung und Recht, Betriebs­wirtschaftslehre, Sicherheits­management oder vergleichbar
  ODER
• Befähigung für den gehobenen Dienst in Polizei, Feuerwehr mit abgeschlossenem, für die Tätigkeit einschlägigem Hochschul­studium (FH‑Diplom, Bachelor)
  ODER
• eine abgeschlossene juristische, kaufmännische bzw. verwaltungs­orientierte Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes, vorzugsweise im Haushalts- und Beschaffungs­wesen
• eine juristische Denk- und Arbeitsweise
• im Einsatzkräfte­management, alternativ in der Personal­planung
• im Bereich der Arbeitssicherheit im öffentlichen Dienst
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office-Programmen (Excel, Word, Outlook, Access, PowerPoint)
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B1

Wünschenswert

• Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Dokumenten­management­systemen und spezifischen Reise‑Systemen (TMS)
• Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit mit operativen Einheiten, z. B. Polizei, Feuerwehr, Hilfsorganisationen, Katastrophenschutz, Bundeswehr

Persönliche Kompetenzen

• Flexibilität, auch bei neuen Aufgaben oder Veränderungen im Arbeitsumfeld
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen handlungsfähig zu bleiben
• Organisationsfähigkeit im Rahmen einer strukturierten Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und ein offener und aktiver Umgang mit anderen
• Kooperations- und Teamfähigkeit bei der Unterstützung und Hilfe von Teammitgliedern
• Konfliktfähigkeit und die direkte Ansprache von Interessen- und Zielkonflikten

Weitere Voraussetzungen

• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an 24/7‑Rufbereitschaften sowie die Erreichbarkeit des RKI innerhalb einer Stunde
• Bereitschaft zu Reisen im In- und Ausland; gesundheitliche Voraussetzungen (Tropen­tauglichkeit) müssen erfüllt sein
• Pkw-Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zur Erweiterung auf Klasse C1
• Bereitschaft zur Mitarbeit in operativen Einheiten mit persönlicher Schutz­ausrüstung (Gebläseschutz­anzug) im kontaminierten Umfeld sowie einer vorherigen psychologischen Eignungs­untersuchung
• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheits­überprüfung nach § 9 Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss

Darauf können Sie sich freuen

• geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögens­wirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
• transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahres­sonderzahlung und regelmäßigen Entgelt­erhöhungen
• unbefristete Anstellung
• individuelle Fortbildungs­möglichkeiten und ein breiter Trainings­katalog für die persönliche Weiterentwicklung
• Dienstsport und weitere Sportangebote wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness‑Studios u. v. m.
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
• besondere Absicherung bei Dienstreisen ins Ausland in Bezug auf Sicherheit und medizinische Versorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zur StellenID 1122163 / Referenznummer 038/24 bis zum 20.05.2024 ausschließlich über www.interamt.de oder per E‑Mail über jobs@rki.de.

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Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität. Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichts­rechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungs­unterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungs­verfahrens gelöscht.

Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie mehr: jobs.rki.de.