SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern.
Wie Du das "Jetzt" mitgestaltest
Dein Aufgabengebiet
eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Telefonate, Termine/Geschäftsreisen/Veranstaltungen, Reisekosten)
digitale Büroorganisation und Weiterentwicklung der entsprechenden Prozesse
allgemeine organisatorische Unterstützung der Ressortvorständin inkl. ad hoc anfallende Unterstützungsaufgaben
Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
selbstständige Sitzungsvor- und Nachbereitungen
Betreuung der verschiedenen Kommunikationsformate der Ressortvorständin (Intranet, soziale Medien, Videobotschaften, virtuelle und Präsenzveranstaltungen)
Management und Bearbeitung von Vorstandsbeschwerden
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Texten und Vorstandsvorlagen
Bei uns
kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
findest du moderne Räume und Flächen, die deine kreative Arbeit unterstützen
kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren
kannst du eigenen SIGNAL IDUNA Honig kaufen und damit ökologische Projekte unterstützen
bekommst du Wasser, Tee und Kaffee umsonst
kannst du von Rabatten bei über 100 Unternehmen profitieren
Du
bist Kauffrau / Kaufmann für Versicherungen und Finanzen oder hast eine vergleichbare Ausbildung
hast idealerweise eine betriebswirtschaftliche/ versicherungswirtschaftliche Weiterbildung
bist sicher in der Anwendung relevanter Systeme und Programme im Rahmen der Bürokommunikation (MS Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook)
arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich
verfügst über gute konzeptionelle Fähigkeiten
bist teamfähig, belastbar und punktest durch dein souveränes und zuvorkommendes Auftreten