Specialist Strategic Workforce Planning (w/m/d)

Specialist Strategic Workforce Planning (w/m/d)

Willkommen bei Sonepar, wo wir die Zukunft des Elektrogroßhandels mit Herz und innovativer Technologie gestalten. Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern eine berufliche Heimat. Wir sind angetrieben durch unser Engagement für innovative Lösungen, technisches Know-how und exzellenten Kundenservice. Hier bei Sonepar steht der Teamgeist im Mittelpunkt, Vielfalt wird gelebt und als bereichernd verstanden. Unser Miteinander ist geprägt von Respekt und Wertschätzung. Denn nur zusammen sind wir eins.

Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt sowie unbefristet in Düsseldorf einen

Specialist Strategic Workforce Planning (w/m/d)

Deine Aufgaben:

• Du entwickelst und etablierst Strategic Workforce Planning als unternehmensweiten, kontinuierlichen Steuerungsprozess.
• Du übersetzt Unternehmens- und Bereichsstrategien in konkrete Workforce- und Skill-Anforderungen.
• Du definierst Methoden, Prozesse, KPIs und Governance-Strukturen für eine nachhaltiges SWP-Operating Model.
• Du entwickelst das bestehende SWP-Konzept auf Basis der bisherigen Pilotergebnisse kontinuierlich weiter.
• Du erarbeitest in Zusammenarbeit mit Führungskräften und HR Business Partner strategische Unternehmensanforderungen rund um Personal-, Kompetenz- und
• Du moderierst Workshops und Planungsformate mit Fachbereichen und Managementteams und stellst die Vor- & Nachbereitung sicher
• Du befähigst die Organisation, Workforce Planning eigenständig anzuwenden und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
• Du schaffst Verständnis & Anforderungsklarheit für zukünftige Rollen, Kompetenzen und Qualifikationsanforderungen.
• Du analysierst Workforce-Daten, Demografie-, Renteneintritts-, Qualifikations- und Kapazitätsstrukturen.
• Du identifizierst Personal- und Kompetenzlücken sowie zukünftige Risiken und Chancen.
• Du entwickelst Szenarien und Handlungsempfehlungen für die zukünftige Workforce.
• Du unterstützt die Fachbereiche bei der Ableitung und Umsetzung konkreter Maßnahmen.
• Du etablierst Reporting- und Dashboard-Lösungen für strategische Workforce-Kennzahlen.
• Du überwachst die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen und stellst Transparenz über Fortschritte und Ergebnisse sicher.
• Du arbeitest eng mit HR, Business, Talent Management, Learning & Development, Recruiting und Finance zusammen.
• Du leitest bereichsübergreifende Projekte rund um Workforce Transformation und Zukunftskompetenzen.

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Organisationsentwicklung, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche: Strategische Personalarbeit, HR Business Partnering, HR-/Personalcontrolling, Organisationsentwicklung und/oder Workforce Planning
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Arbeit mit Daten, Kennzahlen und Reporting-Systemen.
• Verständnis für strategische Zusammenhänge zwischen Geschäftsstrategie, Organisationsentwicklung und Personalbedarf.
• pragmatische und zielgerichtete Umsetzungsstärke
• Erfahrung in der Moderation von Workshops und im Management unterschiedlicher Stakeholder.
• Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, neue Themen strategisch aufzubauen und nachhaltig zu verankern.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf Managementebene.
• Du begeisterst Menschen für neue Themen und schaffst Akzeptanz für Veränderungen.

Was wir bieten:

• Schnelle Übernahme von Verantwortung bei Aufgaben und Projekten
• Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Faire Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Bike-Leasing für umweltbewusste Mobilität
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten: flexiblie Arbeitsplatzmöglichkeiten inklusive Homeoffice bei Bedarf

Du bist interessiert? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Deine Gehaltsvorstellung), welche uns keine andere Wahl lassen als Dich einzuladen. Nutze dazu bitte schnell und einfach unser Karriere-Portal.

Wir freuen uns auf Dich!
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Deine persönliche Ansprechpartnerin:

Alexandra Wallek

SVP HR & Communication