Kaufmännischer Mitarbeiter Zoll (m/w/d)

Willkommen bei den Hidden Champions

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 24 internationalen Standorten und über 85 % Export repräsentieren die globale Ausrichtung der Optima und entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma.

Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople

Als Kaufmännischer Mitarbeiter Zoll (m/w/d) sind Sie Teil von Optima Materials Management. Ob Einkauf, Logistik oder Versand/Zoll - gemeinsam agieren wir als Zentraleinheit für unsere vier Geschäftsbereiche und gestalten die strategische sowie operative Ausrichtung der Optima Gruppe aktiv mit.

• Eine korrekte Einreihung der Waren in den Zolltarif bildet die Grundlage für eine reibungslose und einheitliche Abfertigung. Im Bereich Ein- und Ausfuhr übernehmen Sie die Tarifierung unserer Maschinenkomponenten.
• Darüber hinaus prüfen und erfassen Sie die Anforderungen von Lieferantenerklärungen im System und führen eigenständig Präferenzkalkulationen für Warensendungen durch.
• Die Beauftragung von Einfuhrverzollungen über Dienstleister gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Anmeldung von Selbstverzollungen im GTS.
• Ergänzend behalten Sie relevante Fristen im Blick und kontrollieren Zollbelege sowie Rechnungen auf ihre Richtigkeit.
• Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Anmeldung besonderer Zollverfahren (VV / AV) sowie die Betreuung der Kaffeesteuerabwicklung.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 1-2 Jahre Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Funktion.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und verfügen idealerweise zusätzlich über Kenntnisse in SAP und GTS.
• Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ausgeprägte Teamfähigkeit und ein gutes Organisationstalent.
• Für die Kommunikation im Arbeitsalltag bringen Sie zudem gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

• Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern
• Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
• Sichere Arbeitsplätze
• Leistungsorientierte Vergütung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Schulungsmaßnahmen