Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsabwicklung / Einsatzplanung

Hinter jedem reibungslos abgewickelten Auftrag und jeder optimal geplanten Außendiensttour steckt eine starke Organisation. Für ein erfolgreiches und kontinuierlich wachsendes Unternehmen im Raum Augsburg suchen wir genau diese Stärke – eine Persönlichkeit, die den Überblick behält, vorausschauend plant und mit Struktur sowie Engagement den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet.

Freuen Sie sich auf eine Schlüsselrolle, in der Sie Prozesse steuern, Kolleginnen und Kollegen unterstützen und maßgeblich zum Unternehmenserfolg beitragen.

• Eigenständige Bearbeitung und Pflege eingehender Aufträge, inklusive Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Unterstützung interner Schnittstellen, insbesondere im Vertrieb, bei der Ausarbeitung und Abstimmung von Angeboten
• Erstellung und Nachverfolgung von auftragsbezogenen Dokumenten wie Bestätigungen und Abrechnungen
• Planung und Koordination von personellen Einsätzen im Außendienst unter Berücksichtigung von Kapazitäten und Anforderungen
• Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Auftragsabwicklung und Planung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer organisatorischen oder administrativen Funktion, idealerweise mit Bezug zu Auftragsbearbeitung oder Koordination
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Grundlegendes technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit gutem Priorisierungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönlich überzeugen Sie durch Engagement, Teamgeist und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ein attraktives Jahresgehalt von 38.000 - 46.000€
• Moderne Arbeitsumgebung in attraktiver Lage (Raum Augsburg)
• Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Unbefristete Festanstellung in einer sicheren, wachsenden Branche
• Attraktive Zusatzleistungen wie Gleitzeitmodell, Jahresbonus, Guthabenkarte, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits