Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Direktvermittlung
Vor 30+ TagenDas könntest du laut kununu User:innen als Assistenz der Geschäftsführung in Personalwesen & -beschaffung verdienen
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Deine Aufgaben
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Vorstandsterminen
- Agenda und Protokolle verfassen
- Übernahme der Korrespondenz und der internen/externen Kommunikation
- Organisation von Meetings und (Video-)Konferenzen
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung von Verträgen, Geschäftsunterlagen und Präsentationen
- Verwaltung sämtlicher (Einführung eine Vertragsmanagementtools)
- Du übernimmst anspruchsvolle Projektaufgaben und bist die wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Verfassung von Pressemeldungen
- Übernahme von operativen Aufgaben sowie dem Schriftverkehr und das Reisemanagement
- Erstellung und Prüfung aller Reisekostenabrechnungen
- Koordination rechtlicher Themen
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung mit, gern auch im internationalen Umfeld
- Im Umgang mit dem MS-Office-Paket hast Du ausgeprägte Kenntnisse
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
- Eine sorgfältige, selbstständige und termintreue Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich und Du bist ein Organisationstalent
- Dich zeichnen soziale internationale Kompetenzen, Integrität, Loyalität und Feingefühl für Prioritäten aus
- Dein Auftreten als verbindlicher Ansprechpartner (m/w/d) innerhalb und außerhalb der Organisation ist freundlich, sicher und strukturiert
Vergütung & Benefits
- Arbeiten im Kompetenzzentrum Zwenkau – direkt an Zukunftstechnologien der Glas- und FPC-Konnektivität
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen und Perspektiven
- Ein spannendes und vitales Arbeitsumfeld in einem sehr engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten
- Mitwirkung an der Umsetzung von Ideen und Konzepten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Attraktive Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge
- Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub
Über den Arbeitgeber
Dich erwartet im Rahmen der Direktvermittlung ein sicherer und langfristig geplanter Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei einem der Marktführer der Zulieferung für die Automobilindustrie.
Bewerbungsprozess
Bewirb dich jetzt online! Uns reicht dein aktueller Lebenslauf.
Wenn du Fragen hast, ruf einfach an.
= Geschlecht egal. Deine Qualifikation ist uns wichtig!
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Direktvermittlung
Ort: Zwenkau
Beschäftigungsart: -
Gehalt: {'@type':'MonetaryAmount','currency':'EUR','value':{'@type':'QuantitativeValue','unitText':'-','value':0}}
Unternehmen: AvJS Personal auf Zeit GmbH - Aue
Skills: Controlling, Kosten- und Leistungsrechnung, Einkaufsorganisation, -management, Beschaffungslogistik, Lieferantenmanagement, Einkauf, Beschaffung, Supply-Chain-Management
Jetzt bewerben
Veröffentlicht: 2026-09-14
Bewerbungsschluss: 2026-11-13
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Direktvermittlung
Einsatzort:Zwenkau
Werde auch du ein Teil der Personal Profiler
Dich erwartet im Rahmen der Direktvermittlung ein sicherer und langfristig geplanter Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei einem der Marktführer der Zulieferung für die Automobilindustrie.
Darin bist du gut
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Vorstandsterminen
- Agenda und Protokolle verfassen
- Übernahme der Korrespondenz und der internen/externen Kommunikation
- Organisation von Meetings und (Video-)Konferenzen
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung von Verträgen, Geschäftsunterlagen und Präsentationen
- Verwaltung sämtlicher (Einführung eine Vertragsmanagementtools)
- Du übernimmst anspruchsvolle Projektaufgaben und bist die wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Verfassung von Pressemeldungen
- Übernahme von operativen Aufgaben sowie dem Schriftverkehr und das Reisemanagement
- Erstellung und Prüfung aller Reisekostenabrechnungen
- Koordination rechtlicher Themen
Das bringst du mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung mit, gern auch im internationalen Umfeld
- Im Umgang mit dem MS-Office-Paket hast Du ausgeprägte Kenntnisse
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
- Eine sorgfältige, selbstständige und termintreue Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich und Du bist ein Organisationstalent
- Dich zeichnen soziale internationale Kompetenzen, Integrität, Loyalität und Feingefühl für Prioritäten aus
- Dein Auftreten als verbindlicher Ansprechpartner (m/w/d) innerhalb und außerhalb der Organisation ist freundlich, sicher und strukturiert
Gute Gründe für den Job
- Arbeiten im Kompetenzzentrum Zwenkau – direkt an Zukunftstechnologien der Glas- und FPC-Konnektivität
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen und Perspektiven
- Ein spannendes und vitales Arbeitsumfeld in einem sehr engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten
- Mitwirkung an der Umsetzung von Ideen und Konzepten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Attraktive Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge
- Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub
Ich freue mich auf dich
Der Weg zu uns ist leicht!
Bewirb dich jetzt online! Uns reicht dein aktueller Lebenslauf.
Wenn du Fragen hast, ruf einfach an.
Wir freuen uns auf dich!
* = Geschlecht egal. Deine Qualifikation ist uns wichtig!
Dein Personal Profiler
Antje Schultes
AvJS Personal auf Zeit GmbH
Fendtstraße 2
86663 Asbach-Bäumenheim
Tel: 03771 3407691
E-Mail: aue@avjs.de
Web: www.avjs-gruppe.de
Das sind wir: https://rb.gy/bbyb42
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