Office Manager / Assistenz GF in Teilzeit (m/w/d)

Die Tiefenbacher Group ist ein füh­ren­des Health­care-Un­ter­neh­men, wel­ches seit 1963 zu 100% in Fa­mi­lien­be­sitz ist und in­no­va­ti­ve und erst­klas­si­ge Lö­sun­gen ent­lang der ge­sam­ten phar­ma­zeu­ti­schen Wert­schöp­fungs­ket­te an­bie­tet. Zu den Kern­kom­pe­ten­zen ge­hö­ren die Dis­tri­bu­tion von Wirk­stof­fen so­wie die Ent­wick­lung, Her­stel­lung und Re­gis­trie­rung von Fer­tig­arz­nei­mit­teln. Über 800 Mit­ar­bei­ter an ins­ge­samt fünf Stand­or­ten, Laboren und Pro­duk­ti­ons­stät­ten sind be­strebt, Arz­nei­mit­tel er­schwing­li­cher, ver­füg­ba­rer und bes­ser als bis­her zu ma­chen so­wie das Le­ben von Mil­li­on­en von Pa­ti­en­ten welt­weit zu ver­bes­sern.

Dein außergewöhnliches Organisationstalent und deine proaktive Herangehensweise werden bei der Unterstützung unseres Managementteams von zentraler Bedeutung sein. Als deren wertvolle und zuverlässige rechte Hand ermöglichst du es ihnen, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, sorgst für eine effiziente Kommunikation sowie reibungslose administrative Abläufe. 

• Übernahme und Leitung von Projekten mittlerer Größe im Office Management

• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Ansprechpartner für externe Stakeholder und Dienstleister (z.B. Vermieter, Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Versicherungsmakler)

• Koordination von Projekten (z.B. Büroumbau, Angebot von Leasingfahrrädern)

• Arbeitsschutz, insbesondere Teilnahme an Sitzungen mit externer Fachkraft für Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragtem

• Planung und Durchführung von Aktionen zum Erhalt der Gesundheit (z.B. Impftermine, Vorsorgeuntersuchungen, Blutspendeaktion etc. )

• Koordination der Leasingfahrzeuge

• Termin- und Reiseplanung der Geschäftsführer, Planung von Company- und Beiratsmeetings und Erstellung von dazugehörigen Präsentationen

• Vertretung der Geschäftsführerassistenz

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung bzw. Office Manager oder in einer vergleichbaren administrativen Position.

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und excellentes Zeitmanagement.

• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, mit ausgeprägten Sinn für Details.

• Fähigkeit mit sensiblen und vertraulichen Informationen diskret und taktvoll umzugehen,

• Eigeninitiative und Eigenmotivation sowie die Fähigkeit, eigenständig sowie im Team zu arbeiten.

Du arbeitest in einem international erfolgreichen Unternehmen im pulsierenden Herzen Hamburgs direkt an der Elbe. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten. Außerdem kannst Du Dich auf vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit freuen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, Deine eigenen Ideen einzubringen. Und es gibt eine eigene Kantine mit richtig leckerem Essen. Komm zu uns und überzeug Dich!