Specialist Rechnungsprüfung & Cost Control (w/m/d)

Deine Mission

• Systemgestützte, sachliche und rechnerische Prüfung von Transport-, Speditions-, Lager- und Logistikrechnungen
• Kritische Prüfung der Rechnungen auf Grundlage der vereinbarten Konditionen, der tatsächlich erbrachten Leistungen sowie vorhandener Leistungs- und Mengennachweise
• Sicherstellung der Zahlung ausschließlich tatsächlich erbrachter, nachvollziehbar dokumentierter und korrekt abgerechneter Leistungen
• Betreuung mehrerer Logistikstandorte für 1MH- und 2MH-Geräte in Deutschland hinsichtlich Transport- und Lagerbewirtschaftungskosten
• Selbstständige Klärung von Preis-, Mengen- und Leistungsabweichungen mit internen Fachbereichen und den jeweiligen Logistikdienstleistern
• Überprüfung von Auffälligkeiten und Kostenabweichungen sowie deren konsequente Verfolgung bis zur abschließenden Klärung
• Enge Zusammenarbeit mit Transport Operations, Buchhaltung und Controlling als wichtige Schnittstelle zwischen operativer Leistung, Rechnungsprüfung und finanzieller Bewertung
• Unterstützung der periodengerechten Rechnungsabgrenzung sowie Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit zugrunde liegender Leistungen und Beträge
• Analyse von Transport- und Logistikkosten, Erkennung von Auffälligkeiten sowie Unterstützung bei der Identifikation von Kostenreduzierungs- und Prozessverbesserungspotenzialen
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Reports als belastbare Datengrundlage für Kostenanalysen und die weiterführende Steuerung im Controlling
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prüfmechanismen und Kontrollprozessen für die Rechnungsprüfung
• Einbringung der Erfahrung aus der Rechnungsprüfung bei der Einführung oder Anpassung von Abrechnungsmodellen sowie Unterstützung bei der Sicherstellung abrechnungsfähiger und eindeutig prüfbarer Prozesse

Dein Match mit uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise ergänzt durch ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Controlling, Logistik oder Supply Chain Management  
• Fundierte Erfahrung in der Prüfung und Abrechnung von Transport-, Speditions- oder Logistikdienstleistungen, idealerweise im Umgang mit größeren Speditionen und Logistikdienstleistern
• Ausgeprägte Zahlen- und Systemaffinität sowie sichere Analysefähigkeit auch bei größeren Datenmengen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Funktionen und Pivot-Auswertungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Anwendungen von Vorteil
• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und hohes kaufmännisches Verantwortungsgefühl
• Unternehmerisches Denken und analytische Fähigkeiten

Das sind wir

Der Bereich Finance innerhalb der Logistikgesellschaft MMSBL verantwortet die finanzielle Steuerung, Transparenz und Governance sämtlicher logistischer Aktivitäten der deutschen Landesgesellschaft. Als zentraler Business Partner unterstützt Finance die operative und strategische Weiterentwicklung der Logistikorganisation in einem dynamischen Wachstumsumfeld. Vor dem Hintergrund eines ambitionierten Expansionskurses mit neuen Logistikstandorten und signifikant steigenden Volumen stellt der Bereich eine belastbare finanzielle Steuerung aller Supply-Chain- und Logistikprozesse sicher. Schwerpunkte liegen dabei auf Logistik-Controlling, Kosten- und Rechnungskontrolle, Bestandsmanagement, Clearing- und Claims-Prozessen sowie Governance- und Risikomanagement-Themen.

Die besten Lösungen entstehen, wenn unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen. Vielfalt ist der Schlüssel, um unsere Vision, Experience Champion zu werden, zu erreichen. Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit und Inklusion - werde Teil unseres Teams!

Deine Extras

Job Infos

​Location: Ingolstadt

MMS Beschaffung und Logistik GmbH

Department: Verwaltung - Controlling, Finance, Accounting & Tax

Entrylevel: Berufserfahrene

Type of Employement: Vollzeit

Working Hours: 37,5

Persona: Job Requisition HQ Employee

Recruiter: Vanessa Cihak