HR Administrator (m/w/d)

HR Administrator (w/m/d)

Menschen, Prozesse und saubere Personalarbeit - genau dafür schlägt dein Herz? Dann könnte das hier dein nächster Karriereschritt sein.

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administrator (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche). In dieser Rolle sorgst du dafür, dass alle administrativen Personalprozesse zuverlässig, rechtssicher und serviceorientiert ablaufen. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen.

Diese Rolle lebt vom persönlichen Austausch im Team und mit unseren Mitarbeitenden vor Ort. Daher ist die Position als 100 % Präsenzstelle in unserem Büro vorgesehen.

Als Experten für die Überlassung und Vermittlung von gewerblichen Hilfs- und Fachkräften im Handel und der Logistik, in Handwerk und Technik sowie kaufmännischen und sozialen Berufen kennen wir den regionalen Markt in Stuttgart und Umgebung sehr genau. Unser Fokus liegt auf der erstklassigen Qualität unserer Dienstleistungen, echter Wertschätzung gegenüber unseren Mitarbeitenden und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit unseren Kunden auf Augenhöhe.

Deine Aufgaben

• Du betreust unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst dafür, dass alle personalrelevanten Prozesse professionell und zuverlässig umgesetzt werden.
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente erstellst, prüfst und verwaltest du eigenständig.
• Als Ansprechpartner beantwortest du Fragen unserer Mitarbeitenden zu personalrelevanten Themen und unterstützt Führungskräfte bei administrativen Anliegen.
• Die Pflege und Aktualisierung unserer Personalstammdaten erledigst du sorgfältig und behältst dabei Fristen, Dokumentationen und gesetzliche Anforderungen im Blick.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und arbeitest dabei eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen.
• Auch im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sorgst du dafür, dass alle personaladministrativen Prozesse und Unterlagen vollständig, aktuell und rechtskonform vorliegen.

Dein Profil

• Unverzichtbar ist, dass du bereits Erfahrung in der Personaladministration gesammelt hast und dich sicher in administrativen HR-Prozessen bewegst.
• Idealerweise bringst du Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Personaldienstleistung oder Arbeitnehmerüberlassung mit.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verlierst auch bei mehreren parallelen Vorgängen nicht den Überblick.
• Der Umgang mit digitalen Systemen und MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind ein Must-have, da du täglich mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern kommunizierst und personalrelevante Dokumente erstellst.

Wir bieten Dir

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit und 30 Tage Urlaub.
• Mobility, aber smart: Leih dir einfach deinen E-Scooter oder dein Bike inkl. Versicherung und Rundum-Service. Einfach auswählen, aufsitzen, losfahren!
• Fit bleiben, ganz entspannt: Wir unterstützen dich mit Zuschüssen zu Gesundheits- und Sportkursen.
• Mehr Netto-Vorteile: Spare bei über 2000 Kooperationspartnern, u.a. in den Bereichen Sport, Reisen und Mode.
• Weitere attraktive Finanzvorteile wie beispielsweise Zuschüsse zur Vermögensbildung.
• Regelmäßige betriebliche Gesundheitsvorsorge.

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