Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

UNSER KUNDE

Bei unserem Kunden handelt es sich um einen weltweit führenden Konzern der Aromenindustrie am Standort Zülpich. Als japanischer Konzern fühlt sich das Unternehmen in besonderer Weise gegenüber seinen Mitarbeitern verpflichtet, was sich in ausgezeichneten Arbeitsbedingungen niederschlägt. Beste berufliche Perspektiven können Sie bei diesem Unternehmen voraussetzen.

IHRE AUFGABEN

• Sie betreuen die Telefonzentrale und empfangen Gäste sowie Besucher stets freundlich und professionell
• Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen für Mitarbeitende und koordinieren die erforderlichen Visa-Angelegenheiten
• Sie übernehmen die Verwaltung, Beschaffung und Bestandskontrolle von Büromaterialien und stellen dessen Verfügbarkeit sicher
• Sie koordinieren und organisieren Besprechungs- und Konferenzräume und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Terminen
• Sie sind für die Verwaltung und Koordination des firmeneigenen Fuhrparks verantwortlich

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sie konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen am Empfang sammeln
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke aus