Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Haben Sie Lust, in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Erneuerbaren Energien eine zentrale Rolle einzunehmen? Möchten Sie die Geschäftsführung aktiv unterstützen und gleichzeitig in einem abwechslungsreichen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Für ein Unternehmen aus der Erneuerbare-Energien-Branche suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die insbesondere im Bereich Vertragsmanagement, Kommunikation sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung als zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft
• Sie übernehmen die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Sie organisieren Geschäftsreisen und stellen einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sicher
• Sie verwalten die Kalender und übernehmen die Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
• Sie bearbeiten administrative Aufgaben, erstellen Übersichten und übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben
• Sie unterstützen die Gesellschaftsverwaltung, z. B. bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen
• Sie koordinieren die Kommunikation zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Partnern und Stakeholdern
• Sie erstellen Präsentationen, priorisieren Anfragen, steuern Projekte und verfolgen offene Themen sowie Deadlines nach
• Sie übernehmen das Vertragsmanagement, prüfen Dokumente hinsichtlich Formatierung und Rechtschreibung und verwalten die digitale Ablage

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit dem Schwerpunkt Assistenz oder Verwaltung
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich mit
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und verfügen über sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache und bringen gute Englischkenntnisse mit
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig, dienstleistungsorientiert und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsvermögen und kommunikativer Stärke
• Sie bringen idealerweise ein Verständnis für rechtliche Themen oder Vertragsinhalte mit

• Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Umfeld der Erneuerbaren Energien
• Sie profitieren von einer intensiven Einarbeitung und vielfältigen fachlichen wie persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sie arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team mit hoher Identifikation für die Energiewende
• Sie nutzen flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie ein modernes Büro mit Blick auf die Kieler Förde
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Sie profitieren von umfassenden Sozialleistungen wie Zuschüssen zur Kinderbetreuung, betrieblicher Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Sie haben Zugang zu Angeboten wie E-Bike-Leasing, Hansefit und jährlichen Teamevents wie dem Business.Run