Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Sie arbeiten gern service- und kundenorientiert , sind kommunikativ , organisationsstark und behalten auch in schwierigen Situationen stets einen kühlen Kopf? Sie möchten Ihre Fähigkeiten nun in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang!

Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Mannheim bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung.

• Empfang und Begrüßung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale bedienen, eingehende Anrufe weiterleiten und Nachrichten entgegennehmen
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung eingehender Post sowie Versand von Briefen und Paketen
• Unterstützung der administrativen Abläufe, z.B. Büromaterialverwaltung und Bestellungen
• Pflege und Aktualisierung der Datenbank sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert ist Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich
• Freundliches und professionelles Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten