Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Zeitwirtschaft (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein international führendes Engineering- und Technologieunternehmen im Industrieanlagenbau, suchen wir für den Standort Dortmund einen engagierten und detailorientierten Experten für die HR-Administration. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück der HR-Administration und stellen eine reibungslose Schnittstelle zwischen Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung sicher.

Ihre Aufgaben: 

• Zeitwirtschaft & Baustellenabrechnung: Sie bearbeiten alle Zeitdaten zur Freigabe für die Entgeltabrechnung, stellen Daten auf den Arbeitszeitkonten bereit und rechnen Baustellenstundenzettel ab.

• Internationale Besonderheiten: Sie erfassen steuerfreie Mehrarbeiten aufgrund von Arbeitszeitkonten (gemäß Doppelbesteuerungsabkommen und Auslandstätigkeitserlass) zur steuerlichen Behandlung in der Abrechnung.

• Entgeltabrechnung: Eigenständige Abwicklung der Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen, betrieblichen und tarifvertraglichen Regelungen.

• Stammdatenpflege: Kontinuierliche Pflege sämtlicher Personalstammdaten sowie die Erfassung monatlicher Bewegungsdaten.

• Beratung & Kommunikation: Sie sind kompetenter Ansprechpartner bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen (inkl. Auslandsentsendungen) und übernehmen die Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Behörden.

• Spezialthemen & Reporting: Bearbeitung von Altersversorgungszusagen, Erstellung von regelmäßigen Reports, Statistiken und Bescheinigungen.

• Finanzschnittstelle: Abstimmung und Klärung relevanter Konten mit der Finanzbuchhaltung sowie Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten.

Ihr Profil: 

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d).

• Erfahrung: Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit SAP HCM ist zwingend erforderlich, ebenso wie ein routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.

• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; idealerweise bringen Sie auch Grundkenntnisse im Arbeitsrecht mit.

• Arbeitsweise: Eine strukturierte, lösungsorientierte und sehr genaue Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie behalten auch in heißen Abrechnungsphasen den Überblick und arbeiten gerne im Team.

Was der Kunde Ihnen bietet:

• Einen langfristig geplanten Einsatz bei einem global agierenden Top-Arbeitgeber der Region

• Hervorragende Work-Life-Balance durch eine 35-Stunden-Woche und 40% Remote-Anteil