Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) Referenz 12-252710

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten sich fachlich weiterentwickeln? Dann gehen Sie den nächsten Schritt mit Amadeus Fire!
Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen aus dem Hightech-Umfeld, suchen wir in Wiesbaden einen Office Manager (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die reibungslose Organisation des Büroalltags und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner. Die Besetzung erfolgt zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guten Chancen auf eine spätere Übernahme durch das Kundenunternehmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Einsatzmöglichkeiten mit möglicher Übernahmeoption 
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Intensive Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Persönliche Betreuung durch Amadeus Fire während des gesamten Bewerbungsprozesses

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Office Management
• Terminplanung sowie Organisation von Meetings, Schulungen und Firmenevents
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Eingangspost
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in administrativen Angelegenheiten
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Pflege von Stammdaten, Dokumentationen und internen Übersichten
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Elektronikhersteller
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 48.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Max Erhard (Tel +49 (0) 6131 24050-32 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-252710 per E-Mail an: office.mainz@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Mainz
Isaac-Fulda-Allee 2c
55124 Mainz