Office Manager (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einbringen?

Für ein etabliertes Unternehmen in Bonn wird ab sofort ein Office Manager (m/w/d) gesucht. Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags, koordinieren Abläufe und unterstützen das Team, damit alles reibungslos funktioniert.

Starten Sie Ihre Karriere in einer langfristigen Festanstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben.

• Eigenständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des Teams
• Koordination von Terminen, Meetings und interner Kommunikation
• Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Geschäftspartner
• Optimierung von Büroprozessen und Unterstützung bei organisatorischen Verbesserungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Auswertungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

• Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

• Langfristige Festanstellung in Vollzeit

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

• Kollegiales, motiviertes Team und angenehmes Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Option

• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Attraktives Vergütungspaket inklusive Zusatzleistungen