Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

UNSER KUNDE

Das Angebot unseres Kunden deckt alle Leistungen ab, die für eine nachhaltige Energiezukunft relevant sind: Von der ressourcenschonenden Energieerzeugung über die Technik zum Planen, Bauen und Betreiben gebäude- und energietechnischer Systeme bis zur Energiebeschaffung und der Optimierung des Verbrauchs. Mit rund 3.000 Mitarbeitenden ist unser Kunde an fast 30 Standorten deutschlandweit vertreten und bietet hervorragende Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten und modernen Arbeitsumfeld.

IHRE AUFGABEN

• Anlage, Änderung und Pflege kreditorischer und debitorischer Stammdaten in SAP
• Kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität und Sicherstellung konsistenter Stammdaten
• Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden sowie Betreuung der internen Kreditoren-Hotline
• Enge Abstimmung mit dem Einkauf, verschiedenen Niederlassungen und verbundenen Unternehmen
• Bearbeitung von Rückfragen zum Reisekosten-Tool; insbesondere zur korrekten Abrechnung
• Unterstützung bei der Fehleranalyse sowie Weiterleitung komplexer Sachverhalte an die zuständigen Fachabteilungen
• Dokumentation relevanter Prozesse und Erstellung verständlicher FAQs zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Stammdatenpflege und Rechnungsabwicklung, Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Reisekosten- oder anderen Abrechnungssystemen
• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise SAP
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung