Executive Assistant (m/w/d)

Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum Leonberg motivierte Persönlichkeiten, die in einer verantwortungsvollen Rolle arbeiten möchten, in der Organisation, Priorisierung und professionelle Kommunikation eine zentrale Bedeutung haben. Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und trägst dazu bei, Entscheidungen effizient vorzubereiten und umzusetzen.

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Termin‑, Reise‑ und Meetingmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation sowie Schnittstellenmanagement mit internen und externen Stakeholdern
• Verantwortung für vertrauliche Dokumente und Informationen
• Organisation administrativer Abläufe und kontinuierliche Prozessoptimierung
• Unterstützung in Projekten, Sonderthemen und organisatorischen Aufgaben

• Erfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
• Hohe Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive
• Übertarifliches Festgehalt – monatliches Fixgehalt mit fairer, wertschätzender Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
• Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz