Teamassistenz (m/w/d) Berlin

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.

Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige und energieeffiziente Hochbaulösungen aus einer Hand.

Als Teamassistenz sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unserer Integralen Planung in Berlin (Mitte und Schönefeld). Sie unterstützen unser dynamisches Team in allen administrativen Belangen und tragen dazu aktiv und selbstständig bei, dass der Arbeitsalltag, aber auch interne Veranstaltungen reibungslos verlaufen.

In Ihrer Rolle übernehmen Sie dabei:

• Vielseitige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive der Organisation von Büroangelegenheiten
  
• Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft sowie ggf. zu Veranstaltungen
• Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern
• Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Bewerbermanagement, einschließlich Koordination von Bewerbungsgesprächen und -unterlagen
• Erstellung von Bestellungen, Preisspiegeln und Tabellen
• Unterstützung beim Einkauf von Dienstleistungen und Waren
• Selbstständige Durchführung und Pflege der Dokumentationen in den IT-Systemen (u. a. für Büromanagement, Projekte, Arbeitsschutz, Marketing)
• Mitwirkung bei internen und externen Marketing-Aktivitäten (z. B.: Social Media, Intranet)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein fachbezogenes Studium
• Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich, idealerweise in einem Bauunternehmen
• Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten und Spaß am Umgang mit verschiedenen IT-Systemen 
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohes Maß Verantwortungsbewusstsein
• Mindestens 35 Std. / Woche

• Vergütung & Prämien
• Team & Kultur
• Urlaub & Flexibilität
• Onboarding & Karriere
• Familie & Beruf
• Gesundheit & Nachhaltigkeit