Sachbearbeiter Büroorganisation (m/w/d) Teilzeit

Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Pflege und Erstellung von Berichten sowie Unterstützung im internen Berichtswesen
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen
• Koordination von Terminen sowie Durchführung von Bestellungen
• Mitwirkung bei der Auftragsbearbeitung und administrativen Kundenbetreuung
• Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Abwicklung von Lieferantenprozessen
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Abrechnungs- und Auftragsunterlagen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
• Erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld wünschenswert
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce, von Vorteil

Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sehr gute Übernahmechancen