Mitarbeiter Dokumentenmanagement m/w/d

Über Ingserv:
Ingserv verfügt als international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen Aufgabenstellungen.

Mitarbeiter Dokumentenmanagement m/w/d

Standort: Kassel, Hessen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Diese Position bildet das Rückgrat eines strukturierten und verlässlichen Informationsmanagements. Im Mittelpunkt steht die Sicherstellung, dass technische und kaufmännische Dokumente jederzeit aktuell, nachvollziehbar und für alle relevanten Bereiche verfügbar sind.

Durch die Kombination aus Sorgfalt, Struktur und digitalem Verständnis wird eine zentrale Schnittstellenfunktion übernommen, die den reibungslosen Informationsfluss zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern gewährleistet. Damit leistet die Rolle einen wichtigen Beitrag zu Qualität, Effizienz und Transparenz in den täglichen Prozessen.

Diese Herausforderungen übernehmen Sie:

• Verantwortung für ein strukturiertes und revisionssicheres Dokumentenmanagement technischer und kaufmännischer Unterlagen inkl. Klassifizierung, Versionierung und Verfügbarkeit
• Steuerung und Weiterentwicklung digitaler Dokumenten- und Informationsflüsse sowie Optimierung bestehender Ablagesysteme
• Digitalisierung und zielgerichtete Bereitstellung von Dokumenten für interne und externe Stakeholder
• Sicherstellung aktueller und konsistenter Verteiler- und Informationsstrukturen
• Eigenständige Beschaffung technischer Unterlagen (z. B. Zeichnungen, Normen, Fachinformationen) bei externen Partnern
• Nachverfolgung und Integration von Änderungen in Dokumentationssysteme
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen und externen Informationsquellen
• Strukturierte Recherche und Aufbereitung technischer Informationen sowie Unterstützung im Wissensmanagement

Unsere Erwartungen an Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie im Umgang mit technischen und kaufmännischen Unterlagen
• Sicherer Umgang mit DMS-Systemen und MS Office
• Kenntnisse im Umgang mit technischen Zeichnungen, Normen und Regelwerken
• Strukturierte, selbstständige und prozessorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Schnittstellenkompetenz
• Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen und verständlich aufzubereiten
• Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Perspektive für die Zukunft:

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
• Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte und durch Tarife abgesicherte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
• Direkte und effektive Kommunikation

Kontaktdaten:

bewerbung@ingserv.de

Ansprechpartner: Dipl.-Ing. Annette Werner