Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung - Teilzeit

Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie erwartet:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenbestellungen in SAP sowie Vorbereitung und Anlage von Fertigungsaufträgen zur fachlichen Prüfung
• Klärung von Bestellabweichungen und offenen Fragen im direkten Austausch mit unseren Kunden
• Pflege und Verwaltung von Materialstammdaten in SAP und Excel
• Erstellung von Angeboten auf Basis der Vorgaben unserer Fachbereiche
• Organisation und Koordination von Dienstreisen, Schulungen und Besprechungsräumen einschließlich der zugehörigen administrativen Aufgaben
• Erfassung und Nachverfolgung von Stundenbuchungen in SAP unter Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen in SAP
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Erstellung entsprechender Gutschriften
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Logistik und Qualitätsmanagement zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
• Vielseitige kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen

Was Sie mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im administrativen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in SAP sowie einen sicheren Umgang mit Microsoft Excel
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten Lösungsorientierung
• Teamgeist, Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Motivation zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie Freude am Lernen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

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