Office Manager (m/f/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit!

Dein Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit erster oder aktueller Führungserfahrung
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles, freundliches Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
• Kenntnisse in Arbeitssicherheit und Datenschutz sind von Vorteil
• Zuverlässige, vertrauenswürdige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Deine Aufgaben:

• Fachliche und organisatorische Leitung des Office-Teams
• Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs inkl. Postbearbeitung, Korrespondenz, Material- und Bestellwesen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Bewirtungen
• Vorbereitung und Koordination von Meeting- und Konferenzräumen sowie Raum- und Terminplanung
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Flug-, Bahn-, Hotel- und Mietwagenbuchungen; Planung und Umsetzung interner Events
• Koordination mit Fachkräften für Arbeitssicherheit, Unterstützung bei Datenschutz- und Strahlenschutzthemen
• Organisation und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsarztterminen
• Pflege und Verwaltung interner Richtlinien und Dokumentationen
• Gebäudemanagement inkl. Koordination externer Dienstleister, Arbeitsplatz- und Umzugsplanung
• Betreuung des Fuhrparks (Dienstwagen, Tankkarten, Leasingverträge, etc.)
• Verwaltung von Dienstleister-, Miet- und Versicherungsverträgen inkl. digitaler Ablage und Fristenüberwachung
• Unterstützung bei On- und Offboarding sowie Verwaltung von Zutrittskarten und Erstellung von A1-Bescheinigungen
• Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen im Büro (Energieeffizienz, Abfallmanagement, Ressourcenschonung)

DAS BIETEN WIR!

• Wertgutschein oder Zuschuss: Ob Sachbezug über einen Wertgutschein oder Zuschuss zu einer Urban-Sport-Mitgliedschaft, du kannst im Wert von bis zu 25,00 Euro Monat frei wählen.
• Kostenfreies Deutschlandticket: Genieße die Freiheit des Reisens mit einem kostenfreien Deutschlandticket, um stressfrei zur Arbeit zu gelangen.
• Bike Leasing: Profitiere von unserem Bike Leasing-Programm und erhalte die Möglichkeit, ein hochwertiges Fahrrad zu leasen, um nicht nur umweltfreundlich, sondern auch gesund zur Arbeit zu kommen.
• Zuschuss zur Kinderbetreuung: Wir unterstützen dich in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem wir einen Zuschuss zur Kinderbetreuung anbieten.

Doch das ist nicht alles:

• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel: Unsere zentrale Lage ermöglicht dir eine bequeme Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln, was nicht nur die Umwelt schont, sondern auch deine tägliche Pendelzeit verkürzt.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir investieren in deine berufliche Entwicklung. Nutze unsere vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und beruflich voranzukommen.
• Kollegiales Arbeitsklima mit Come Together Veranstaltungen: Bei uns erwartet dich nicht nur ein produktives Arbeitsumfeld, sondern auch ein herzliches Miteinander. Regelmäßige Come Together Veranstaltungen fördern den Austausch unter den Kollegen und stärken das Teamgefühl.

Du bist überzeugt davon, dass Du die Idealbesetzung für unser Team bist und wir der Arbeitgeber, mit dem Du Deinen nächsten Schritt gehen möchtest? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!

Wir freuen uns auf Dich.