Architekt:in als Vergabe- und Angebotsmanager:in

Du bist Architekt:in mit Erfahrung in Planung, Projektkoordination oder Projektleitung, möchtest aber nicht mehr jeden Tag im klassischen Entwurfs- oder Projektalltag stehen? Du hast ein gutes Auge für Details, denkst strukturiert und interessierst dich für die formale, strategische und vertragliche Seite von Architekturprojekten?

Für ein etabliertes, international arbeitendes Architektur- und Planungsumfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die ihre fachliche Architekturkompetenz in der Akquise, Angebotsbearbeitung und Begleitung von Vergabeprozessen einbringen möchte.

Die Position eignet sich besonders für Architekt:innen, die gerne präzise arbeiten, komplexe Unterlagen durchdringen und Freude daran haben, Projekte bereits in der frühen Akquise- und Angebotsphase mitzugestalten. Auch für Wiedereinsteiger:innen, Eltern in Teilzeit oder erfahrene Architekt:innen, die aus der operativen Projektverantwortung etwas kürzertreten möchten, kann diese Rolle sehr passend sein.

In dieser Rolle unterstützt du die strukturierte Vorbereitung, Koordination und Qualitätssicherung von Angebots-, Akquise- und Vergabeprozessen im Architektur- und Planungsumfeld. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Projektteams, Geschäftsleitung, Fachplaner:innen, externen Partnern und Auftraggeberseite.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Prüfung und Bewertung von Ausschreibungs-, Angebots- und Vergabeunterlagen
• Strukturierte Zusammenstellung von Teilnahme- und Angebotsdokumenten
• Koordination interner Beiträge aus Architektur, Generalplanung, Projektleitung und weiteren Fachbereichen
• Abstimmung mit externen Partnern, Fachplaner:innen und Nachunternehmern
• Sicherstellung der Einhaltung von Fristen, formalen Anforderungen und Qualitätsstandards
• Unterstützung bei nationalen und europäischen Vergabe- und Wettbewerbsverfahren
• Mitarbeit an Präsentationen, Referenzunterlagen, Konzeptbausteinen und Entscheidungsvorlagen
• Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Referenzen und Standardunterlagen
• Qualitätssicherung von Texten, Nachweisen, Anlagen und formalen Bestandteilen
• Unterstützung bei der internen Strukturierung von Akquise- und Angebotsprozessen

Dabei geht es nicht um klassische Assistenz, sondern um eine fachlich geprägte Schnittstellenrolle, in der Architekturverständnis, Genauigkeit und Prozesskompetenz zusammenkommen.

Du passt besonders gut zu dieser Rolle, wenn du aus der Architektur kommst, Erfahrung mit komplexen Planungsprozessen hast und gerne sorgfältig, verbindlich und vorausschauend arbeitest.

Du bringst idealerweise mit:

• Ein abgeschlossenes Studium der Architektur, Innenarchitektur, Stadtplanung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Architektur-, Planungs- oder Generalplanungsumfeld
• Verständnis für Planungsprozesse, Projektstrukturen und Leistungsbilder
• Interesse an Vergabe-, Vertrags-, Angebots- und Akquisethemen
• Sehr gutes Gespür für formale Anforderungen, Fristen und Dokumentationsqualität
• Freude an präziser Text-, Unterlagen- und Prozessarbeit
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Beteiligten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Diskretion, Sorgfalt und ein hoher Qualitätsanspruch

Erfahrung mit VgV-Verfahren, öffentlichen Ausschreibungen, Angebotsmanagement oder Vertragsunterlagen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, wenn du ein gutes Verständnis für Architekturprojekte und Lust hast, dich in diese Themen einzuarbeiten.

Dich erwartet eine verantwortungsvolle Rolle in einem professionellen Architektur- und Planungsumfeld, in dem du deine Erfahrung gezielt einsetzen kannst, ohne dauerhaft in der klassischen Projektleitung stehen zu müssen.

Wir bieten dir:

• Eine fachlich anspruchsvolle Schnittstellenrolle im Architekturkontext
• Ein Aufgabenfeld mit Struktur, Verantwortung und hoher Relevanz für den Projekterfolg
• Die Möglichkeit, deine Erfahrung aus Planung oder Projektleitung auf neue Weise einzubringen
• Weniger operativer Projektdruck als in der klassischen Projektleitung
• Ein kollegiales, interdisziplinäres Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle, auch in Teilzeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Langfristige Entwicklungsperspektive im Bereich Angebots-, Vergabe- oder Vertragsmanagement
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen nationalen und internationalen Projekten

Je nach deiner Berufserfahrung ist ein Gehaltspaket von 50.000 bis 65.000 EUR Bruttojahresgehalt möglich.