Referent und Assistenz Vorstand / Leitung Zentrale Dienste (m/w/d)

Das EJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit rund 5000 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis, effiziente Unterstützungsprozesse und die Auseinandersetzung mit aktuellen Entwicklungen sind dafür wichtige Voraussetzungen.

Wir suchen Sie als Referent:in und Assistenz für unseren Vorstand und für die Leitung Zentrale Dienste mit Sitz in Berlin-Lichterfelde zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 h/Woche) unbefristet.

• inhaltliche Zuarbeit inklusive Rechercheaufgaben zu Themen wie Akquisitionen, Nachhaltigkeit, Branchenentwicklungen

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als Schnittstelle zu den internen und externen Ansprechpartnern 

• Steuerung und Optimierung organisatorischer Abläufe in Richtung eines modernen Office-Managements

• allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und die Vor- und Nachbereitung von Terminen

• Vertretung der Assistenz des Vorstands im Urlaubs- und Krankheitsfall

Unser Onboarding-Prozess unterstützt Sie dabei, sich schnell bei uns zurechtzufinden, um optimal auf Ihre neuen Aufgaben vorbereitet zu sein.

• abge­schlos­senes Studium bzw. kaufmännische Ausbildung mit mehr­jähriger Berufs­erfahrung in vergleichbarer Position

• Erfahrung mit komplexen Unternehmensstrukturen

• Serviceorientierung, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache

• attraktive, tarifliche Vergütung nach AVR DWBO sowie Jahressonderzahlung (im November und Juni)

• Inflationsausgleichsprämie für 2024

• zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)

• Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen

• finanzielle Beihilfen (Geburtshilfen, u.a.)

• 30 Tage Urlaub

• 24. + 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt

• mobiles Arbeiten möglich

• umfangreiches Onboarding Programm

• attraktive Prämien für Mitarbeiterwerbung

• kollegialer Austausch und hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens

• Möglichkeit zur unternehmensinternen Fort- und Weiterbildung

• bevorzugte Behandlung bei der Vergabe von freien EJF-Kitaplätzen

• regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiterevents

• gesundheitliche Vorsorge in Form von Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen, Betriebsarzt, AOK-Bewegt-Gesundheitsangebote, etc.

• exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern, Fahrrad-Leasing