Executive Assistant (m/w/d) Finance

Executive Assistant (m/w/d) Finance Referenz 12-252682

Unser Kunde ist eine international tätige Industriegruppe mit mehreren Hundert Mitarbeitern und zahlreichen Standorten in Europa, Nordamerika, Südamerika sowie Asien. 
Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige funktionale Spezialprodukte, die weltweit in verschiedenen Industrien eingesetzt werden. 
Durch eine ausgeprägte Innovationskultur, langfristige Kundenbeziehungen und kontinuierliche Investitionen in Forschung und Entwicklung zählt die Unternehmensgruppe in ihren Märkten zu den etablierten globalen Anbietern. 
Zur Unterstützung des Teams am Hauptsitz im Großraum Sinsheim suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) Finance.

Ihre Benefits:

• Attraktives Vergütungspaket im Rahmen von 60.000 bis 70.000 Euro sowie langfristige Entwicklungsperspektiven in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• 37,5-Stunden-Woche nach Chemie-Tarifvertrag für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Internationales Umfeld mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
• Moderne Arbeitsbedingungen, kurze Entscheidungswege und ein leistungsorientiertes Umfeld

Ihre Aufgaben:

• Zentraler Ansprechpartner für das CFO Office auf nationaler und internationaler Ebene
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen des CFO
• Eigenständige Korrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Meetings, Management- und Aufsichtsratssitzungen inklusive Entscheidungsunterlagen und Protokollen
• Nachverfolgung von Maßnahmen sowie Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung
• Unterstützung strategischer Projekte und bereichsübergreifender Initiativen im Finanzumfeld
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Managementunterlagen für fundierte Entscheidungsprozesse
• Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetcontrolling und Projektsteuerung im CFO-Bereich
• Mitwirkung bei Jahresabschlüssen sowie der Aufbereitung relevanter Finanzunterlagen
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und internationaler Finance-Konferenzen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld
• Souveräner Umgang mit komplexen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein professionelles Auftreten

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (37 Stunden/Woche)
• Branche: Chemie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 60.000 bis 70.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Ersin Kahraman (Tel +49 (0) 621 15093-44 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-252682 per E-Mail an: office.mannheim@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Mannheim
Konrad-Zuse-Ring 26
68163 Mannheim