Bürokraft (m/w/d) Kita 'Am Märchenpark'

Bürokraft für unsere Kita 'am Märchenpark“ (m/w/d)

FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Freier Träger der Kinder- & Jugendhilfe Berlin

Du behältst zu jedem Zeitpunkt leicht den Überblick, bist ein Organisationstalent und fühlst Dich in einer lebendigen Umgebung mit Kindern wohl? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams und starte in Berlin (Treptow-Köpenick) ab 01.01.2027 als

Unsere Kita 'am Märchenpark“

In einem Kitaneubau, der an die Bedürfnisse der Kinder und pädagogischen Fachkräfte angepasst ist, bieten wir seit August 2025 Platz für 150 Kinder. Wir sind ein junges Team, das den Alltag mit den Kindern in der teiloffenen Arbeit gestaltet. Unsere pädagogischen Schwerpunkte entwickeln wir ebenso wie unsere Konzeption in einem Prozess, an dem sich alle Fachkräfte beteiligen. In unserer hauseigenen Küche werden täglich frische und ausgewogene Mahlzeiten zubereitet.

Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Büro- oder Sekretariatsbereich
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
• Eine kommunikative, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, mit dem Internet sowie sozialen Medien
• Offenheit gegenüber neuen digitalen Programmen (z.B. 'ProvKita“)

Deine Aufgaben

Büroorganisation und Sekretariat

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Erteilung von Auskünften im Erstkontakt mit den Eltern Kommunikation zwischen Eltern, Kitaleitungen und Geschäftsstelle des Trägers
• Verwaltung des Post- und E-Mailverkehrs
• Unterstützung der Pädagog*innen im Schriftverkehr mit Schulen und Behörden
• Beantwortung von Anfragen von Behörden und Firmen nach Abstimmung mit der Kitaleitung
• Organisation des Besuchermanagements
• Mitarbeit in der Organisation von Festen und Veranstaltungen der Kita
• Führen der Barkasse

Verwaltung

• Bearbeitung von internen Verwaltungsabläufe
• Erfassung und Aktualisierung der Daten im Kita-Navigator der Berliner Senatsverwaltung
• Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten (z. B. Fotolisten, Anmelde- und Aufnahmelisten, Arbeitszeitnachweise, Fehlzeitlisten und Fortbildungsübersichten)
• Erstellung von Aushängen
• Bearbeitung des Bestellwesens und von Rechnungen

Übergreifende Aufgaben

• Unterstützung der Leitung im Bewerber*innen-Management
• Bearbeitung und Aktualisierung des digitalen Bewerber*innen-Portals
• Organisation und Absprache von Vorstellungsterminen für die Einrichtungsleitung
• Lückenlose Erfassung und Dokumentation des Bewerbungsstatus im System

Digitale Medien und Web-Pflege

• Kontinuierliche Pflege und inhaltliche Aktualisierung der kitaeigenen Internetseite
• Konzeption, Aufbau und langfristige Pflege eines einrichtungseigenen Instagram-Accounts
• Regelmäßige Dokumentation und visuelle Aufbereitung von Kita-Aktivitäten für den Online-Auftritt

Entdecke Deine Möglichkeiten - unsere 'BeneFiPPs“

• Duz-Kultur und wertschätzender kollegialer Umgang
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
• 300€ Gesundheitsbudget umfangreiches BGM (z.B. Zuschuss Brille, Zahnreinigung uvm.)
• Vergütung nach hauseigenem System je Erfahrung zum Einstieg zwischen 2.308€ und 2.490€ brutto pro Monat (bei 30,00 Stunden), zzgl. Jahressonderzahlung
• 34 Urlaubstage (inkl. Weihnachten, Silvester + zwei 'FiPP-Tage“)
• Aktuell 50% Zuschuss zum Jobticket
• Die Option einer betrieblichen Altersvorsorge (20%) und vermögenswirksame Leistungen
• 500€ brutto Bonus für Mitarbeiterempfehlung (m/w/d)

Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft bei FiPP e.V. mit!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichen Arbeitsnachweisen.

Bewirb Dich gerne mit Angaben zu Deinem frühestmöglichen Startdatum und Gehaltswunsch über den Online Button oder per Mail: bewerbung@fippev.de.

Du hast Fragen? Uns erreichst Du unter +49 (0)30 259 28 99 69 oder per Mail.