Assistenz Niederlassungsleitung m/w/d | Organisation & Verwaltung

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für Niederlassungs- und Fachbereichsleitung
• Eigenverantwortliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und administrativen Dokumenten mit Microsoft 365
• Koordination zentraler Anfragen, Betreuung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung der Auftragszentrale und Servicehotline
• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Organisation von Arbeitsplatzausstattung und Einarbeitungsunterlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Verwaltungs- oder Office-Management-Umfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Freundliches und professionelles Auftreten, Diskretion sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse mind. C1 Level

Vergütung & Benefits

• Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
• Bis zu 35 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
• Moderne Hardware wie Diensthandy, Laptop und entsprechendes Zubehör
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
• Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
• Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
• Jobrad-Leasing
• Corporate Benefits - Rabatte bei vielen Marken und Shops

Über den Arbeitgeber

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Bewerbungsprozess

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Alisha Matschuck

02.11.2026